Rezeptionist/in

Unser Berater- und Gründerzentrum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer Experten und agiert in der Metropolregion RHEIN-NECKAR als „Unternehmenskanzlei für kaufmännische Dienstleistungen“.

Mit unseren Dienstleistungen, richten wir uns neben unserem Beratungs- und Marketingservice, insbesondere an Privatkunden, Existenzgründer und Selbstständige. Darüber hinaus verfügen wir über eine Vielzahl weiterer Leistungen, welche unsere Kunden ebenfalls unkompliziert aus einer Hand in Anspruch nehmen können.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Rezeptionist/in (m/w/d).**

**Hauptaufgaben:**

• Empfang und Rezeption
• Verwaltung der Besuche und Benachrichtigungen des internen Personals über die Ankunft der Gäste
• Beantwortet und leitet Anrufe und Nachrichten weiter
• Erteilt grundlegende Informationen über das Unternehmen ( Öffnungszeiten, Kontakte, Dienstleistungen…)
• Registriert das Kommen und Gehen von externen Mitarbeitern und Personal
• Verwaltet eingehende/ausgehende Post und Kuriere
• Bucht Reisen oder Dienstreisen
• Hält Terminkalender, Kalender und Kontaktlisten sowie Erinnerungen auf dem neusten Stand-organisatorische Unterstützung
• Hält Büro in Ordnung und verwaltet das Inventar( Bestellungen )

**Sekundäre Aufgaben:**

• Grundlegende Verwaltungsaufgaben
• Archiviert Dokumente oder unterstützt die Verwaltung ( Rechnungen, Spesenabrechnungen )
• Gegebenenfalls Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumenten in der Cloud

**Hard Skills:**

• Hauptsprachen: Deutsch, Englisch
• Zweitsprachen: Italienisch, Spanisch
• Office-Paket ( insbesondere Excel )

**Soft Skills:**

• Klare, höfliche und professionelle Ausdrucksweise
• Prioritätenmanagement, Pünktlichkeit und Präzision
• Diskreter Umgang mit Unternehmensinformation
• Gepflegtes Äußeres und positive Einstellung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns über das Portal oder per E-Mail zukommen lassen können. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.