Mitarbeiter:in (all genders) Empfang und Teamassistenz - ab 20h

Unser Empfang ist die Visitenkarte nach außen und die zentrale Anlaufstelle für unsere Klient:innen sowie Mitarbeiter:innen. Neben den Aufgaben an der Rezeption übernimmst du auch die organisatorische Unterstützung unserer Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Was dich erwartet

• Du unterstützt unsere Teams und die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du übernimmst zentrale Aufgaben im Office-Management wie Spesenabrechnung und den Kontakt mit Behörden, erstellst Angebote und Reports und legst neue Klient:innen im System an
• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Assistenz-Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der internen Administration und übernimmst dabei Schritt für Schritt auch eigene Aufgabenbereiche
• Du bist für die professionelle Gästebetreuung am Empfang und am Telefon zuständig sowie erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen
• Du verwaltest und betreust die Besprechungszimmer

Qualifikationen

• Du hast die HAK/HLW oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen 
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office; BMD-Kenntnisse sind ein willkommener Vorteil 
• Du arbeitest genau, selbstständig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick über die Prioritäten
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
• Für die Besetzung unseres Empfangs kannst du dir regelmäßige Arbeitszeiten am Nachmittag gut vorstellen

Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren. Zusätzlich erwartet jede:n neue:n Mitarbeiter:in ein gezieltes Onboarding , um einen reibungslosen Einstieg in unser Team zu ermöglichen.

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttogehalt ab € 35.840,- (Vollzeitbasis - Nicht All In). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits. 

Make an impact that matters . 💚 Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten . Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. 

Auf deine Bewerbung freut sich : Sarah Rabl , Tel.: +43 316 37 30 37-1840 

Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an  [email hidden] .

 

Focus on:  Empfang, Assistenz, Administration, Graz, Steiermark, Teilzeit