Deeltijds receptionist(e) in centrum Antwerpen - wekelijks op do. + laatste vrijdag van de maand

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Antwerpen, een toonaangevende bedrijf actief in de havenwereld, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

Beheer van de inkomende telefoons

Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer (veel internationaal bezoek).

Beheer post in en out, aangetekende zendingen

Boeken van meeting rooms

Taxi reservaties

Opvolging e-mails receptie

Ondersteunende administratieve taken

Je werkt wekelijks iedere donderdag én daarnaast ook elke laatste vrijdag van de maand van 8u tot 16u met een half uur middagpauze.

Ook als flexijob mogelijk.

We zoeken een collega die volgende competenties heeft

• uitstekende kennis Nederlands en Engels, basiskennis Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet
• Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.