Assistant administratif et opérationnel en bureau

About The Role

ADMINISTRATION & GESTION

Gestion des dossiers, archivage, classement
Rédaction et mise en forme de documents : courriers, notes, comptes rendus
Suivi administratif des projets et des équipes
Interface avec les partenaires, clients, fournisseurs

SUPPORT OPÉRATIONNEL MOE

Préparation et suivi des documents techniques (pièces écrites, tableaux, dossiers)
Assistance à la constitution des DCE
Mise à jour des plannings, tableaux de bord, avancement chantiers
Suivi des situations de travaux et relances

ASSISTANAT DE DIRECTION

Gestion d'agenda, organisation des réunions et déplacements
Préparation des supports pour le gérant
Suivi des priorités et coordination interne
Rôle de relais entre la direction, les équipes et les interlocuteurs externes

Profil recherché:
Expérience confirmée en cabinet de maîtrise d'œuvre, bureau d'études ou environnement technique
Aisance avec les outils informatiques
Excellentes capacités d'organisation, rigueur, autonomie
Sens du service, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissance des documents et process MOE appréciée
Jessica BLIN
Fondatrice & Responsable recrutement chez Maison du Talent - Immobilier & Finance - PACA, Monaco et IDF