Starszy Referent w Biurze Zarządzania Kapitałem Ludzkim

About The Role

Zakres obowiązków: - organizacja i zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu Zastępcy Dyrektora Generalnego KOWR,

zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Zastępcą Dyrektora Generalnego a podległymi komórkami organizacyjnymi,
prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz przekazywanie dokumentów zgodnie z dekretacją,
prowadzenie kalendarza spotkań, narad oraz innych zobowiązań służbowych Zastępcy Dyrektora Generalnego,
organizacja i koordynacja narad, spotkań oraz wydarzeń służbowych realizowanych przez Zastępcę Dyrektora Generalnego,
planowanie i organizacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych Zastępcy Dyrektora Generalnego, w tym przygotowywanie dokumentacji wyjazdowej oraz rozliczanie kosztów delegacji,
prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą z instytucjami zewnętrznymi,
przygotowywanie projektów pism, notatek i innych dokumentów związanych z realizacją zadań Zastępcy Dyrektora Generalnego.

Wymagania:

wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
inne zawody: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu - konieczne
pozostałe: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Praca w budynku firmy. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, winda przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, podjazd dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Wymagania niezbędne:

wykształcenie co najmniej średnie,
doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, administracyjnej lub w obsłudze sekretariatu,
znajomość zasad funkcjonowania administracji publi