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BA
Documentation Assistant in Teilzeit (m/w/d) (Büroassistent/in)
Bertrandt AG · Mainz-Bingen, Germany
About The Role
- Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
- Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
- branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
- Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
- gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
- Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
- hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
- Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung
- passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt
- beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
- Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was
- Sie erwartet: Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOPs sowie
- qualitätsrelevanten Dokumenten Koordination und Nachverfolgung von
- Freigabe- und Genehmigungsprozessen Pflege von Dokumenten und
- Metadaten in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen Bearbeitung
- und Klärung von Fragestellungen im Dokumentationsumfeld
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und
- Prozessdokumentationen Organisation, Dokumentation und Archivierung
- von Schulungsunterlagen Verwaltung und Zuweisung von Lerninhalten
- sowie Schulungscurricula Was Sie mitbringen: Erfolgreich
- abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
- Grundkenntnisse relevanter GxP-Richtlinien und deren Anwendung im
- regulierten Umfeld Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise mit
- elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wie Vault Quality Docs
- (VQD), alternativ Kenntnisse in der Administration von
- Learning-Management-Systemen Strukturierte, sorgfältige und
- eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Organisations- und
- Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung Sehr gute Deutsch- und
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote Internes Gesundheitsmanagement Betriebliche
Altersvorsorge und BU-Versicherung JobRad
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