Office Coordinator / Sekretär w/m/d (Sekretär/in)

Abteilungs und Einleitungstext

Für die EBS Law School suchen wir in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Coordinator / Sekretär w/m/d

Wir bieten

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot

„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation

„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten

Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht

Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Ihre Aufgabe

• Büroorganisation (Telefon, Empfang, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Ablagemanagement etc.)
• Organisation und Betreuung des lehrstuhlseitigen Lehr- und Prüfungsgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung sowie Organisation von Veranstaltungen
• Redaktionelle Betreuung von Unterrichtsmaterialien und wissenschaftlichen Publikationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/ -mann, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in oder ähnliche Ausbildung); relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation wünschenswert

Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen, insbesondere MS PowerPoint, MS Excel und MS Word

Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige, strukturierte und zügige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie Flexibilität

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 16586.