Strategisch-operativer Einkauf (m/s/d) gesucht! (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Strategisch-operativer Einkäufer (m/w/d)

Vollzeit | Standort Freiburg im Breisgau | ab sofort

Die Hyfagro GmbH ist ein mittelständisches, regional verwurzeltes Handelsunternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Seit vielen Jahren stehen wir für professionelle Lösungen rund um Hygiene, Reinigung, Reinigungstechnik und moderne Reinigungskonzepte. Unsere Kunden kommen unter anderem aus der Gebäudereinigung, Industrie, Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie aus kommunalen und öffentlichen Einrichtungen. Dabei verbinden wir persönliche Beratung und regionale Nähe mit einem leistungsfähigen Sortiment und innovativen Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Strategisch-operativen Einkäufer (m/w/d)

Verantwortung mit Gestaltungsspielraum

Bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle in der Warenversorgung und Weiterentwicklung unseres Einkaufs.

Du sorgst nicht nur dafür, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit und zu wirtschaftlich sinnvollen Konditionen verfügbar sind, sondern entwickelst gemeinsam mit uns unsere Einkaufsstrukturen aktiv weiter.

Dabei arbeitest du eng mit unseren Lieferanten, internen Fachbereichen und unserer Einkaufsgemeinschaft mobiloclean zusammen. Du analysierst Einkaufs- und Bestandsentwicklungen, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen bei Sortimenten, Lieferantenstrukturen und Prozessen ein.

Die Position ist bewusst mehr als reine Bestellabwicklung und Disposition: Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge erkennt und unseren Einkauf sowohl operativ als auch strategisch mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Operativer Einkauf & Disposition

Du verantwortest die bedarfsgerechte Beschaffung unseres Produktsortiments und stellst eine hohe Warenverfügbarkeit sicher.

Dazu gehören unter anderem:

• Überwachung von Beständen und Lagerreichweiten
• Bearbeitung und Kontrolle offener Bestellungen
• Termin- und Lieferverfolgung
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferabweichungen
• Klärung von Lieferverzögerungen und Reklamationen
• Optimierung von Bestellmengen und Beschaffungsprozessen

Lieferantenmanagement & Lieferantenentwicklung

Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen und entwickelst diese aktiv weiter. Dabei behältst du Preise, Konditionen, Qualität, Verfügbarkeit und Lieferperformance im Blick. Du holst Angebote ein, vergleichst und bewertest diese, unterstützt bei Preis- und Konditionsverhandlungen und wirkst bei der Auswahl und Entwicklung neuer Lieferanten und Produkte mit.

Sortiments- & Stammdatenmanagement

Du unterstützt uns dabei, unsere Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System aktuell und zuverlässig zu halten.

Darüber hinaus wirkst du mit bei:

• Sortimentsoptimierungen und -bereinigungen
• Produkteinführungen
• Anlage und Pflege neuer Artikel
• Pflege von Einkaufspreisen und Konditionen
• Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität

Einkaufscontrolling & Analyse

Zahlen sind für dich nicht nur Zahlen, sondern eine wichtige Entscheidungsgrundlage. Du analysierst Einkaufskennzahlen, Bestände, Lagerreichweiten, Preisentwicklungen und Lieferantenperformance und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab. Dabei identifizierst du Einsparpotenziale und unterstützt bei Einkaufsplanung, Bestandsoptimierung, Budgetthemen sowie Inventur- und Bestandsbewertungen.

Zusammenarbeit mit mobiloclean & internen Schnittstellen

Als Mitglied der Einkaufsgemeinschaft mobiloclean profitieren wir von einem starken Netzwerk innerhalb unserer Branche. Du begleitest die Umsetzung von Zentralvereinbarungen, koordinierst relevante Einkaufsthemen und sorgst für einen zuverlässigen Informationsfluss. Intern arbeitest du eng mit Vertrieb, Innendienst, Lager, Logistik und Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an Lieferantenentwicklung, Prozessoptimierung und wirtschaftlicher Beschaffung
• Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Eigeninitiative und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Das erwartet dich bei Hyfagro:

Bei uns arbeitest du nicht in starren Konzernstrukturen, sondern in einem mittelständischen, regional verwurzelten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

Wir bieten dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein persönliches und unkompliziertes Betriebsklima
• Viel Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse
• Zusammenarbeit mit namhaften Herstellern und Partnern der Reinigungs- und Hygienebranche
• Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, betriebliche Krankenversicherung

Lust, unseren Einkauf mitzugestalten?

Du möchtest Einkauf nicht nur verwalten, sondern Verantwortung übernehmen und aktiv weiterentwickeln?

Dann möchten wir dich kennenlernen.

Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung.

Hyfagro GmbH | Liebigstr. 4 | 79108 Freiburg

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Bestandspflege (Archiv, Bibliothek), Microsoft 365, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kaufmännische Kenntnisse, Lieferantenmanagement
Erweiterte Kenntnisse: SAP ERP