About The Role

Öffentliche Stellenausschreibung
Im Jugend- und Schulverwaltungsamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d)
befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Allgemeine Bürotätigkeit

Bearbeitung des Post- und E-Mails-Verkehrs
Terminplanung- und Überwachung
Akten anlegen, archivieren, herausgeben nach Aktenplan, ggf. digitalisieren
Wartungs- und Reparaturleistungen in Auftrag geben
Durchführung von Inventuren, ggf. Inventur von Sporthallen
Vordrucke anpassen, beschaffen, kopieren, erstellen

Angelegenheiten der Schüler/Gastschüler

Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
Beendigung des Schulverhältnisses
Mithilfe bei schulärtzlichen Untersuchungen
Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht (§55 OwiG)
Bearbeitung von Anträgen, Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallmeldungen etc.
Erstellen und Verlängern von Schülerausweisen
Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens
Mithilfe bei besonderen Fördermaßnahmen

Spezielle Schulsekretariatsaufgaben

Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien
Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Festen
Vorbereitung von Schulfahrten, Ausflügen und Förderprojekten
Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und Zeugnisausgabe

Zusammenarbeit mit dem Schulträger/Sonstiges

Dienstgang zur Stadtverwaltung
Teilnahme an Dienstberatungen, Erfahrungsaustausche

Materialbeschaffung und Materialverwaltung

Mitwirkung bei Büro- und Lehrmaterialbestellungen
Prüfen von Rechnungen und Bestellungen

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches (Abschluss mit DQR-4-Niveau)
Organisatorische Fähigkeiten
Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Kenntnisse auf finanzwirtschaftlichem Gebiet und in der IT-Anwendung
Freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrern, Eltern und Gästen

Arbeitszeit

Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.

Bewertung

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.

(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 41.500,00 EUR bis 50.000,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 06.09.2026 über unser Onlinebewerberportal ( <https://wirsvsu.pi-asp.de/bewerber-web/?company=01-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=af36b9d9-4d43-4973-927b-d91002b0896d,jobportalid=7d51b858-e466-400d-8696-5e01d3b26140> ) oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an <[email hidden]> ( <[email hidden]> ) .

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.