Administrativo/a

En ENRA Instalaciones Eléctricas, S.L., empresa de instalaciones eléctricas ubicada en Santander, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar el área de gestión y organización interna de la empresa.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y buen manejo de herramientas informáticas, que pueda asumir progresivamente distintas áreas de la gestión administrativa y convertirse en un apoyo importante en el funcionamiento diario de la empresa.

Principales funciones

Revisión, clasificación y gestión del correo electrónico corporativo, identificando avisos, solicitudes, documentación y tareas pendientes.

Alta, actualización y seguimiento de avisos y trabajos en nuestro programa de gestión (ERP).

Apoyo en la planificación, organización y seguimiento de los trabajos del equipo técnico.

Gestión administrativa de clientes, proveedores y comunidades de propietarios.

Introducción de albaranes de compra y revisión de facturas de proveedores.

Apoyo en facturación, control de trabajos pendientes de facturar y seguimiento de cobros.

Manejo de Excel para tratamiento de datos, actualización de tarifas, adaptación de listados y preparación de archivos para su importación en el programa de gestión.

Organización y mantenimiento de documentación y archivos digitales.

Gestión de documentación de Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) requerida por comunidades de propietarios, administradores y empresas clientes.

Progresivamente, gestión y seguimiento de expedientes con la compañía distribuidora eléctrica.

Progresivamente, preparación, tramitación y seguimiento de Certificados de Instalación Eléctrica (CIE/boletines) ante Industria.

Buscamos una persona que aporte

Experiencia previa en tareas administrativas y manejo de programas de gestión.

Buen nivel de Excel y facilidad para trabajar con herramientas informáticas y aprender nuevos programas.

Capacidad de organización, priorización y seguimiento de tareas.

Buena comunicación oral y escrita.

Atención al detalle, responsabilidad y autonomía.

Iniciativa para detectar asuntos pendientes y realizar su seguimiento hasta su resolución.

Se valorará especialmente la experiencia en empresas instaladoras, mantenimiento, construcción o entornos técnicos, así como conocimientos de gestión de expedientes, PRL/CAE, planificación de trabajos o trámites con compañías suministradoras y organismos públicos.

No es imprescindible tener experiencia previa en todas las funciones específicas del sector eléctrico, ya que se proporcionará formación progresiva en los procedimientos propios de la empresa.

Ofrecemos

• Incorporación estable.
• Jornada inicial de 30 horas semanales, de lunes a viernes.
• Formación y acompañamiento en los procedimientos específicos del puesto.
• Puesto con recorrido y posibilidad de asumir progresivamente mayor autonomía y responsabilidad dentro de la empresa.