Analista Administrativo

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome. A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Realizar a retirada e conferência dos documentos e chaves junto ao setor de Frotas; Efetuar a conferência física dos veículos, verificando avarias, quilometragem, estepe e demais acessórios; Organizar os veículos no pátio para disponibilização aos concessionários; Validar, junto ao despachante, a existência de restrições judiciais dos veículos; Emitir planilhas e manter atualizadas as informações dos veículos; Executar as atividades operacionais no sistema SAMIS, incluindo cadastro de veículos, abertura e encerramento das concorrências, agendamento de visitas e retirada dos veículos, bem como o faturamento e demais registros relacionados ao processo de comercialização; Comunicar aos concessionários a abertura das concorrências por meio de comunicação interna; Acompanhar as visitas para conferência presencial dos veículos; Informar a área Financeira da Volkswagen sobre o recebimento dos lances; Separar e disponibilizar a documentação dos veículos aos concessionários; Acompanhar a retirada dos veículos junto às empresas transportadoras; Preencher os DUTs, coletar as assinaturas necessárias, solicitar o reconhecimento em cartório e encaminhar a documentação aos concessionários.

Requisitos: • Curso superior completo em Administração ou similares. • Experiência no setor automotivo. • Excel intermediário/avançado. • CNH B ativa. Desejável: • Experiência com vendas de veículos e leilão será considerado um diferencial.

Condições: • Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP e São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana. Benefícios: • Vale Alimentação • Vale Refeição • Plano de Saúde Sulamerica • Plano Odontológico Sulamerica • Seguro de Vida • Auxílio Creche • Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva) • Previdência Privada • PLR • Parceria para descontos em farmácias