Analista de Suporte Executivo

Estamos em busca de um(a) Analista de Suporte Executivo para realizar a gestão da agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais e profissionais, além de coordenar viagens, reuniões, eventos e toda a logística envolvida. Essa pessoa também será responsável pelo controle de reembolsos, despesas e pagamentos relacionados ao CEO, compras de itens pessoais e organização de entregas. Além disso, o(a) analista atuará como ponto de apoio na comunicação do CEO com os times internos e contatos externos, acompanhando demandas, antecipando necessidades e garantindo que as atividades sejam conduzidas com agilidade, organização e confidencialidade. Se você é organizado(a), proativo(a), tem excelente comunicação, senso de prioridade e deseja contribuir para o sucesso da B4A em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você! Procuramos alguém que: Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito; Busca fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo ; Gosta de trabalhar em equipe presencialmente juntos e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza ; Tenha extremo senso de urgência, disposição e flexibilidade Tenha auto responsabilidade : " isso não é responsabilidade minha", não funciona aqui!; Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas; Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão ; Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente; Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades; E claro, se identifique a cultura e valores da B4A!

Gestão da agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais e profissionais, definição de prioridades e antecipação de conflitos; Planejamento e coordenação de viagens, reuniões, eventos e de toda a logística associada; Gestão de reembolsos, despesas e pagamentos relacionados ao CEO, garantindo organização, conferência e cumprimento de prazos; Responsabilidade pela compra de itens pessoais, organização de entregas e acompanhamento das solicitações até a conclusão; Atuação como ponto de contato entre o CEO, os times internos e contatos externos, assegurando uma comunicação clara, ágil e confidencial; Acompanhamento de demandas, prazos e pendências, antecipando necessidades e propondo soluções para garantir a fluidez da rotina executiva.

Experiência prévia com suporte executivo, assistência à liderança ou atividades administrativas de alta complexidade; Domínio do Google Workspace, especialmente Calendar, Sheets, Docs e Gmail; Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente; Autonomia, agilidade e senso de prioridade para antecipar necessidades e solucionar imprevistos; Boa comunicação oral e escrita, com facilidade para interagir com diferentes públicos; Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais; Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e demandas urgentes; Também seria legal ter: Inglês avançado; Conhecimento de ferramentas de gestão de tarefas, despesas e pagamentos; Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;

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