Asistente de Compras

Objetivo del puesto: Liderar y ejecutar la gestión de compras de bienes y servicios de la Institución, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, obteniendo las mejores condiciones del mercado. El puesto tiene como fin garantizar la continuidad de las operaciones, optimizar los procesos de adquisición y brindar un soporte administrativo y logístico eficiente para el correcto funcionamiento del Departamento de Compras. Principales funciones: Cotizar y negociar bienes y servicios requeridos por la Institución. Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las solicitudes asignadas. Administrar órdenes de compra con fondos operativos y proyectos. Atender a colaboradores y proveedores, brindando orientación y resolviendo dudas sobre trámites administrativos. Gestionar compras de bienes y servicios en el extranjero. Organizar y unificar documentos para trámites de importación. Dar seguimiento oportuno a cada proceso de compra hasta su cierre. Coordinar la emisión de pagos vía transferencias bancarias. Gestionar compras a través de caja chica. Controlar y resguardar documentación que respalde las adquisiciones. Conocimientos y habilidades específicas: Manejo de Office (nivel intermedio), OneDrive, Canva, plataformas digitales y planta telefónica. Conocimiento y experiencia en ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365 o similares). Uso de herramientas de análisis como Power BI y herramientas de inteligencia artificial (IA). Habilidades clave: Organización y atención al detalle. Comunicación clara y efectiva (oral y escrita). Empatía, paciencia y orientación al servicio. Resolución de problemas y soporte administrativo eficiente. Trabajo en equipo y disposición para colaborar en tareas diversas.

Nivel académico: Bachiller o perito contador, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín (mínimo 3 años). Experiencia: Mínimo 3 años en puestos de compras, abastecimiento, logística, cadena de suministro.

Interesados ​​cargar su CV y ​​colocar su pretensión salarial. Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas con disponibilidad de horario. Ubicación - zona 15

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.