HR Officer

Krijg jij energie van een brede HR-rol waarin je niet alleen adviseert, maar ook zelf zorgt dat zaken goed worden geregeld en afgerond? Schakel je makkelijk met managers en medewerkers, houd je overzicht als er veel speelt en vind je personeelsadministratie net zo goed bij het vak horen als recruitment, verzuim en HR-advies? Dan zoeken wij jou.

Bij Quatra krijg je geen smal afgebakende HR-functie. Je werkt midden in een groeiende, praktische organisatie waarin de operatie altijd doorgaat. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag de handen uit de mouwen steekt.

Jouw rol als HR Officer

Als HR Officer werk je nauw samen met de HR Manager en draag je zelfstandig verantwoordelijkheid voor een breed pakket aan HR-werkzaamheden. Je bent een zelfstandig aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en pakt HR-vraagstukken van begin tot eind op.

De ene dag bespreek je een verzuim- of functioneringsvraagstuk met een manager. Daarna stel je een contract of brief op, bewaak je de voortgang van een vacature en controleer je of alle mutaties voor de salarisverwerking compleet zijn.

Je adviseert waar dat nodig is, maar pakt ook zelf de administratie en opvolging op. Bij ons horen die onderdelen bij elkaar.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met

• Adviseren en ondersteunen van managers bij dagelijkse HR-vraagstukken;
• Begeleiden en bewaken van verzuimtrajecten en de bijbehorende administratie;
• Verzorgen van in-, door- en uitstroom, contracten, addenda en personeelsdocumentatie;
• Voorbereiden en controleren van mutaties voor de salarisverwerking;
• Beheren van personeelsdossiers en bewaken van afspraken en deadlines;
• Coördineren en uitvoeren van werving en selectie, van vacaturetekst tot aanbod;
• Voeren of voorbereiden van gesprekken over functioneren, inzetbaarheid en ontwikkeling;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en managers;
• Verbeteren en vastleggen van HR-processen en werkinstructies;
• Bijdragen aan HR-projecten, organisatieveranderingen en de verdere ontwikkeling van de afdeling.

Je werkt nauw samen met de HR Manager en met collega’s binnen en buiten Nederland. Binnen die samenwerking heb je een eigen verantwoordelijkheid en pak je werkzaamheden zelfstandig op.