Asistente Administrativa Contable

Latin Top Jobs Group es una empresa con presencia regional, con más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial, para el éxito de las compañías y profesionales. Estamos comprometidos con brindar el mejor servicio, considerando los más altos estándares de calidad, con una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes.Tomamos cada uno de los proyectos como propios, porque los resultados de nuestros clientes también son los nuestros.

Requisitos

• Bachiller contable y estudiante de Contaduría Pública.
• Mínimo 2 años de experiencia como auxiliar contable.

Funciones

• Apoyar en la elaboración de planillas de salarios, ISSS y AFP en sistemas.
• Realizar declaraciones de IVA y pago a cuenta en tiempos estipulados.
• Realizar impresión de libros legales de IVA.
• Controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Realizar conciliaciones bancarias en base a ingresos y egresos.
• Verificar documentos de respaldo para liquidación de caja chica.
• Realizar manejo y ordenamiento de archivo.
• Realizar la emisión de cheques.
• Controlar y entregar cheques y quedan.
• Registrar facturación.
• Elaborar reportes de control administrativo.
• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
• Llevar a cabo el registro de llamadas y visitas a las oficinas.
• Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
• Enviar facturas por email a clientes.
• Comunicarse de manera efectiva con clientes externos e internos por medio de emails y por teléfono.
• Dar seguimiento de cobro de facturas.
• Apoyar en la difusión y/o comercialización de cursos especializados o eventos específicos de la organización.
• Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
• Llevar, de manera sistemática y organizada, el archivo de correspondencia y otra documentación de la organización.
• Coordinar la firma de documentos.
• Coordinar con la mensajería el envío de diferentes documentos.
• Realizar inventario de productos de limpieza y de artículos de oficina, y trasladar oportunamente las necesidades que se tengan.
• Mantener en orden y actualizados los directorios de contactos de la Asociación.
• Confirmar la participación en reuniones o eventos organizados por la Asociación.
• Apoyar a la dirección ejecutiva y a las coordinaciones técnicas y operativas en tareas específicas.

Habilidades

• Organización
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Excelente ortografía
• Manejo de equipo de oficina
• Conocimientos en Microsoft Office intermedio
• Con capacidad de aprender con facilidad procesos, procedimientos y sistema computacional de la organización
• Actualizado con la ley tributaria y mercantil