Asistente Administrativa Contable

Latin Top Jobs Group es una empresa con presencia regional, con más de 30 años de experiencia en servicios de talento humano y gestión empresarial, para el éxito de las compañías y profesionales. Estamos comprometidos con brindar el mejor servicio, considerando los más altos estándares de calidad, con una atención personalizada a cada uno de nuestros clientes.Tomamos cada uno de los proyectos como propios, porque los resultados de nuestros clientes también son los nuestros.

Requisitos

Bachiller contable y estudiante de Contaduría Pública.
Mínimo 2 años de experiencia como auxiliar contable.

Funciones

Apoyar en la elaboración de planillas de salarios, ISSS y AFP en sistemas.
Realizar declaraciones de IVA y pago a cuenta en tiempos estipulados.
Realizar impresión de libros legales de IVA.
Controlar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Realizar conciliaciones bancarias en base a ingresos y egresos.
Verificar documentos de respaldo para liquidación de caja chica.
Realizar manejo y ordenamiento de archivo.
Realizar la emisión de cheques.
Controlar y entregar cheques y quedan.
Registrar facturación.
Elaborar reportes de control administrativo.
Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
Llevar a cabo el registro de llamadas y visitas a las oficinas.
Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
Enviar facturas por email a clientes.
Comunicarse de manera efectiva con clientes externos e internos por medio de emails y por teléfono.
Dar seguimiento de cobro de facturas.
Apoyar en la difusión y/o comercialización de cursos especializados o eventos específicos de la organización.
Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
Llevar, de manera sistemática y organizada, el archivo de correspondencia y otra documentación de la organización.
Coordinar la firma de documentos.
Coordinar con la mensajería el envío de diferentes documentos.
Realizar inventario de productos de limpieza y de artículos de oficina, y trasladar oportunamente las necesidades que se tengan.
Mantener en orden y actualizados los directorios de contactos de la Asociación.
Confirmar la participación en reuniones o eventos organizados por la Asociación.
Apoyar a la dirección ejecutiva y a las coordinaciones técnicas y operativas en tareas específicas.

Habilidades

Organización
Trabajo en equipo
Comunicación
Excelente ortografía
Manejo de equipo de oficina
Conocimientos en Microsoft Office intermedio
Con capacidad de aprender con facilidad procesos, procedimientos y sistema computacional de la organización
Actualizado con la ley tributaria y mercantil