Projektkoordinator*in (EU-Verbundprojekt)

• Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLFist ein lebendiger Ort der Kunst,
• der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und
• Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der
• einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu
• Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein
• weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und
• gesellschaftliche Auseinandersetzung.
• Im Horizon Drittmittelprojekt „European AI Commons – Shaping AI for the

Creative and Cultural Industries (EAiCCI)“ (Call

• HORIZON-CL2-2025-01-HERITAGE-04 — Leveraging artificial intelligence for
• creativity-driven innovation) istzum nächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle zu
• besetzen als
• Projektkoordinator*in (EU-Verbundprojekt)
• (Teilzeit 20 h/ 50 %, bis Entgeltgruppe 14 TV-L)
• Die Stelle ist an den Projektzeitraum gebunden und bis zum 31.08.2029
• befristet.

Projektbeschreibung

• EAiCCI ist eine Horizon Europe Research and Innovation Action (RIA) unter
• Koordination der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF. Das Vorhaben
• entwickelt transparente, souveräne und demokratische KI-Alternativen für die
• europäischen Kultur- und Kreativwirtschaften (CCI) und baut eine geteilte
• KI-Infrastruktur auf, die künstlerische Praxis, rechte- und wertebasierte
• Technologie sowie Bildung zusammenführt. Methodisch verfolgt das Projekt einen
• European-by-design-Ansatz und entwickelt in drei Phasen, nämlich Datenerhebung
• und -analyse, Material- und Technologieentwicklung sowie Dissemination,
• rechtekonforme Small-Data-Verfahren für die Branche. Das Konsortium umfasst
• neun Partner aus acht europäischen Ländern, darunter drei Universitäten, drei
• Kulturnetzwerke bzw. NGOs und drei KMU, und verbindet so akademische Forschung,
• künstlerische Praxis, Technologieentwicklung und Politikberatung. Die
• Filmuniversität koordiniert das Projekt über die gesamte Laufzeit von 36
• Monaten und verantwortet zugleich das technische Arbeitspaket zur Infrastruktur.
• Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team

und brauchen Sie für folgende Aufgaben

• Die hier ausgeschriebene Koordinationsstelle bildet die organisatorische,
• administrative und inhaltliche Klammer des Vorhabenssowohl auf Konsortiumsebene
• als auch an der Filmuniversität. In enger Abstimmung mit der Projektleitung
• verantwortet sie das operative Management des Projekts, führt die Partner zu
• einem abgestimmten Projektverlauf zusammen und sichert durch die Steuerung
• eines geografisch und fachlich heterogenen, internationalen Konsortiums die
• Erstellung der geforderten Inhalte. Darüber hinaus umfasst die Stelle die
• Ko-Leitung der Forschungsgruppe an der Filmuniversität sowie die inhaltliche
• Führung der einzelnen Aufgaben und gegebenenfalls die Mitarbeit daran.

Die Aufgaben umfassen insbesondere

• Operative Gesamtkoordination des Konsortiums: Steuerung von Arbeits-, Zeit-

• und Ressourcenplanung, Monitoring von Deliverables und Milestones, Vor- und
• Nachbereitung von Konsortial- und Steeringsitzungen sowie Risikomanagement in
• Abstimmung mit den Arbeitspaketleitungen

• Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen und vertraglichen

Projektabwicklung gegenüber der Europäischen Kommission und den Partnern

• periodische Berichterstattung, Pflege von Consortium Agreement und
• Datenmanagementplan sowie Sicherstellung der Compliance mit den Projekt- und

Horizon-Europe-Vorgaben

• Interne und externe Kommunikation des Konsortiums: Schnittstelle zwischen

• Projektleitung, Partnern, Project Officer der EU, Vor- und Nachbereitung von
• Projekttreffen, Pflege der Kollaborationswerkzeuge sowie Unterstützung von
• Dissemination und Transfer der Projektergebnisse

• Fachliche Ko-Leitung und Koordination der an der Filmuniversität

• angesiedelten Forschungsgruppe: Anleitung und Abstimmung der inhaltlich
• arbeitenden Projektmitarbeiter*innen, sowie Integration ihrer Beiträge zu den
• übrigen Arbeitspaketen in den Gesamtprojektplan

• Bei entsprechenden zeitlichen Kapazitäten unterstützende inhaltliche

• Mitarbeit in weiteren Arbeitspaketen (z.B. Mapping und Datenkorpus,
• Materialentwicklung und künstlerische Outputs, Vernetzung und Dissemination)
• Sie sind engagiert, arbeiten service- und ergebnisorientiert, nehmen gern

neue Herausforderungen an und bringen auch diese Qualifikationen mit

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.A.; <M.Sc>. Diplom

• (Uni)oder vergleichbar) in einem für das Aufgabengebiet einschlägigen Fach
• (z.B. inFilm- und Medienwissenschaften, Kultur- und Medienmanagement,
• Medieninformatik, Creative Technologies, Sozial-, Geistes- oder
• Kulturwissenschaften, digitaler Medienproduktionoder vergleichbaren
• Disziplinen) und

• eine abgeschlossene Promotion oder zumindest einen Nachweis über eine

• abgeschlossene Disputation (muss zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist vorliegen)
• oder

• einemindestens 3-jährige aktuelle Berufserfahrung im Management oder in der

Koordination von Forschungs-, Entwicklungs- oder Drittmittelprojekten.

Weiterhin sind erforderlich und nachzuweisen

• Erfahrung im Management oder in der Koordination von Forschungs-,

• Entwicklungs- oder Drittmittelprojekten (zusätzlichbei Vorliegen einer
• Promotion bzw. abgeschlossener Disputation)

• Sicherer Umgang mit administrativen und vertraglichen Abläufen in

arbeitsteiligen, partnerübergreifenden Projekten

• Interesse an den Themen des Projekts (KI, Kultur- und Kreativwirtschaft,

europäische Digital- und Kulturpolitik)

• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationskompetenzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-, Projektmanagement- und

Kollaborationswerkzeugen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache des

• Konsortiums) sowie gute Deutschkenntnisse (Arbeitssprache an der
• Filmuniversität)

Für die Erfüllung der genannten Aufgaben sind zudem erwünscht

• Erfahrung in der Koordination internationaler Verbundprojekte im Rahmen von

Horizon Europe oder vergleichbaren EU-Förderprogrammen

• Erfahrung in der Leitung oder Koordination interdisziplinärer,

international verteilter Teams

• Kenntnisse der rechtlichen und finanziellen Rahmenbedingungen von

EU-Drittmittelprojekten (z.B. Consortium Agreement/DESCA, Berichtswesen im

Funding & Tenders Portal)

• Interesse an rechtskonformen, ressourcenschonenden Small-Data-Ansätzen

sowie mit dem regulatorischen Umfeld europäischer KI-Entwicklung (z.B. AI Act,

Data Governance Act)

• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der Dissemination von

Forschungsergebnissen

• Vertrautheit mit Verwaltungs- und Organisationsabläufen im Hochschulkontext

Neben einem Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen und

gleichstellungsstarken Hochschule bieten wir Ihnen

• ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Team,
• eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen

des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung,

• einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen

Arbeitszeitmodellen und teilweises Arbeiten imHomeoffice,

• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets,
• ggf. die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Belegplatzes in einer

ortsnahen Kindertagesstätte,

• individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung

durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung,

• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines

Gesundheitsmanagements.

Sonstige Hinweise

• Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die
• Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
• und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
• sexueller Orientierung und Identität.
• Die Filmuniversität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung
• und Lehre an und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen nachdrücklich auf,
• sich zu bewerben. Unter den Voraussetzungen
• des § 7 Absatz 4 BbgHG werden bei gleicher Eignung Frauen sowie
• schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine
• Schwerbehinderung ggf. bereits in Ihrer Bewerbung hin und teilen Sie uns gerne
• mit, ob Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen.
• Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen aus dem Ausland,
• mit Migrationshintergrund oder mit Betreuungsaufgaben. Als familienfreundliche
• Universität unterstützen wir Sie und Ihre Familie in verschiedenen
• Lebenssituationen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten hierzu
• gezielte Maßnahmen im Rahmen der Charta „Familie in der Hochschule“.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
• Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse sowie die

• Promotionsurkundeoderzumindest den Nachweis über eine abgeschlossene Disputation
• bzw.Nachweis über eine mindestens 3-jährige aktuelle Berufserfahrung im
• Management oder in der Koordination von Forschungs-, Entwicklungs- oder

Drittmittelprojekten

• Tätigkeitsnachweise/Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein

• Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber (n)
• richten Sie bitte bis zum 19.08.2026 an die Filmuniversität ausschließlich
• über unserOnline-Bewerbungsportal.
• Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise!