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Event-Manager/in
Palais Coburg · Wien,Innere Stadt, Oesterreich
About The Role
Was wir dir bieten
- Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
- Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
- 50% auf ausgewählte F&B Leistungen
- Zentral erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Wien
- Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
- Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchungen, Shiatsu etc.)
- Vergünstigte Raten in Leading Hotels of the World rund um die Welt und unseren Schwesternhotels in der Schweiz
- Mitarbeiter_innenevents und weitere attraktive Benefits
- Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, dass das Wohl der Mitarbeiter_in in den Mittelpunkt stellt
Deine Aufgaben
- Beantwortung von Anfragen von Kund_innen und Veranstalter_innen sowie Erstellung individueller Angebote für private und geschäftliche Veranstaltungen.
- Präsentation der Eventlocation bei persönlichen Besichtigungen und Beratungsgesprächen mit interessierten Kund_innen und Veranstalter_innen.
- Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Eventbuchungen, inklusive Vertragsabschluss und Bestätigungen.
- Detailgenaue Planung und Abstimmung aller Veranstaltungselemente mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik, um eine nahtlose Umsetzung sicherzustellen.
- Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Veranstaltungen, um einen strukturierten und professionellen Ablauf zu gewährleisten.
- Persönliche Begrüßung und Betreuung der Gastgeber und Gäste am Veranstaltungstag sowie Überwachung des Eventverlaufs für einen reibungslosen Ablauf.
- Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung nach jeder Veranstaltung.
- Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, insbesondere mit Veranstaltern und Eventagenturen, um zukünftige Buchungen und Empfehlungen zu fördern.
Dein Profil
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
- Präziser Umgang mit Zahlen
- Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
- Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
Kontakt
- Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Dienstzeugnissen an den angegebenen Kontakt.
- Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt liegt bei € 2.492,- brutto. Eine weitere Überbezahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig.
- Unsere Datenschutzerklärung kann jederzeit unter <www.palais-coburg.com/kontakt/privacy/> abgerufen, gespeichert, oder ausgedruckt werden.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Palais Coburg Residenz 5*S
Coburgbastei 4
1010 Wien
- <[email hidden]>?subject=Hotelcareer%20Online%20Bewerbung%20-%20%28Junior%29%20Event%20Sales%20Mitarbeiter%20%28m/w/d%29
- <http://www.palais-coburg.com/>
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