Skip to content
← Back to job listings

Event-Manager/in

Palais Coburg · Wien,Innere Stadt, Oesterreich

External listingfull-time4 days ago

About The Role

Was wir dir bieten

  • Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
  • Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
  • 50% auf ausgewählte F&B Leistungen
  • Zentral erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Wien
  • Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
  • Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchungen, Shiatsu etc.)
  • Vergünstigte Raten in Leading Hotels of the World rund um die Welt und unseren Schwesternhotels in der Schweiz
  • Mitarbeiter_innenevents und weitere attraktive Benefits
  • Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, dass das Wohl der Mitarbeiter_in in den Mittelpunkt stellt

Deine Aufgaben

  • Beantwortung von Anfragen von Kund_innen und Veranstalter_innen sowie Erstellung individueller Angebote für private und geschäftliche Veranstaltungen.
  • Präsentation der Eventlocation bei persönlichen Besichtigungen und Beratungsgesprächen mit interessierten Kund_innen und Veranstalter_innen.
  • Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Eventbuchungen, inklusive Vertragsabschluss und Bestätigungen.
  • Detailgenaue Planung und Abstimmung aller Veranstaltungselemente mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik, um eine nahtlose Umsetzung sicherzustellen.
  • Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Veranstaltungen, um einen strukturierten und professionellen Ablauf zu gewährleisten.
  • Persönliche Begrüßung und Betreuung der Gastgeber und Gäste am Veranstaltungstag sowie Überwachung des Eventverlaufs für einen reibungslosen Ablauf.
  • Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung nach jeder Veranstaltung.
  • Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, insbesondere mit Veranstaltern und Eventagenturen, um zukünftige Buchungen und Empfehlungen zu fördern.

Dein Profil

  • Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
  • Präziser Umgang mit Zahlen
  • Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
  • Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
  • Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Kontakt

  • Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Dienstzeugnissen an den angegebenen Kontakt.
  • Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt liegt bei € 2.492,- brutto. Eine weitere Überbezahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig.
  • Unsere Datenschutzerklärung kann jederzeit unter <www.palais-coburg.com/kontakt/privacy/> abgerufen, gespeichert, oder ausgedruckt werden.
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
  • Palais Coburg Residenz 5*S

Coburgbastei 4

1010 Wien

  • <[email hidden]>?subject=Hotelcareer%20Online%20Bewerbung%20-%20%28Junior%29%20Event%20Sales%20Mitarbeiter%20%28m/w/d%29
  • <http://www.palais-coburg.com/>

This is an external listing. JobSpring does not represent or verify the employer. Report this listing