Bürokaufmann/-frau

An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde

mit der Kennzahl: 318-1/26 eine Stelle einer vollbeschäftigten Schreibkraft (Physiotherapie/

Ergotherapie und Kinderdialyse/Nephrologie) (m/w/d) (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIb) voraussichtlich mit 7. September 2026 (befristet bis 30. Juni 2027) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.620, -- brutto (14x

jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes

verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• º Patient:innenadministration, Patient:innenempfang
• º Interne und externe Kommunikation, Telefonkommunikation, Terminkoordination
• º Vorbereiten von Papierunterlagen, erstellen, bearbeiten und führen von Tabellen, Formularen,
• Patient:innenlisten und Statistiken
• º Bearbeitung der stationären und ambulanten Zuweisungen und der Ablage
• º Schreiben von Patient:inneneinberufungen, allgemeiner Schriftverkehr
• º Postbearbeitung, Kopierarbeiten, Schreiben von Ärzt:innenbriefen, Befunden und E-Dekursen
• bis zum Einsatz der Spracherkennung
• º Verwaltung und Weiterleitung der Dokumentationsbelege med. Einzelleistungen, elektronische
• Erfassung von Diagnosen und Leistungen nach ärztlicher Vorgabe
• º Organisation der Ambulanzmappen sofern sie nicht elektronisch geführt werden
• º Befundmanagement
• º Ausstellung/Vorschreibung von Rezepten zur ärztlichen Vidierung
• º Sonstige Tätigkeiten (Verwaltung der 24 Stunden Blutdruckgeräte, Organisation diverser
• Reparaturanforderungen, Nachbestellung von Büromaterial, Unterstützung Materialbestellung)

Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen

º Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann Lehre oder

HASCH)

º Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

º Gute EDV-Kenntnisse

º Belastbarkeit und Flexibilität

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen

und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

<https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/>.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

<www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen>

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at

<www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en>

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 26. August 2026 über unsere Homepage: <https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr32/26/nr32-kinder-und-jugendheilkunde-kennzahl-318-1/26/?ADMCMD_simTime=1785880860>

Kennzahl: 318-1/26

• Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
• Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.