Projektassistent Gremienmanagement (m/w/d)

• Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und
• Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative
• Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort
• Oberpfaffenhofen entstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle
• Projekte in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Energie,
• Digitalisierung, Mobilität und Sicherheit.
• Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei
• der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es
• erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,
• spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in
• einer international anerkannten Forschungseinrichtung.

WIR BIETEN IHNEN

• Einsatz bei einer der führenden Forschungs- und

• Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und
• innovativen Arbeitsumfeld

• Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (50 %)
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, nach Absprache im

Team bis zu 50 % im Homeoffice zu arbeiten

• Moderne Arbeitsausstattung inklusive Laptop und Diensthandy
• Vergütung auf Basis des DGB-Tarifvertrages nach Entgeltgruppe EG

8 TVöD-Bund

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeld

der Luft- und Raumfahrt

• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie

Mitarbeit an renommierten Forschungs- und Konferenzprojekten

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie

individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie

IHRE AUFGABEN

• Organisation und administrative Unterstützung des internationalen

• SpaceOps-Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• der Gremienarbeit

• Planung, Koordination und Begleitung der Sitzungen des Committee at

• Large (CAL) sowie des Executive Committee (ExCom) einschließlich
• Abstimmung der Tagesordnungen mit den jeweiligen Vorsitzenden

• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Sitzungsunterlagen,

Protokollen sowie Beschluss- und Maßnahmenlisten

• Organisation und Moderation hybrider sowie virtueller Besprechungen

• einschließlich Teilnahme an Präsenzveranstaltungen am Standort
• Oberpfaffenhofen sowie gelegentlichen Dienstreisen

• Koordination der Kommunikation zwischen dem Executive Committee,

den Working Groups und den internationalen Mitgliedsorganisationen

• Pflege und Verwaltung von Mitgliederverzeichnissen,

Governance-Dokumenten sowie weiteren organisatorischen Unterlagen

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung

• internationaler Workshops, Konferenzen und Fachveranstaltungen –
• insbesondere der SpaceOps Conference 2027, des Industry Day sowie
• weiterer Veranstaltungen

• Koordination der Zusammenarbeit mit zukünftigen Gastgebern der

• SpaceOps-Konferenzen sowie Unterstützung neuer
• Mitgliedsorganisationen und ExCom-Mitglieder im Rahmen des Onboardings

• Pflege der Website und weiterer Kommunikationsplattformen sowie

• Veröffentlichung von Ankündigungen, Newslettern, Protokollen und
• weiteren relevanten Informationen

• Administrative Unterstützung des Chair und Vice Chair

• durch Überwachung wichtiger Fristen sowie Koordination von Wahlen,
• Abstimmungen und offiziellen Veröffentlichungen

• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresberichten, Newslettern

sowie der Organisation von Auszeichnungen und Ehrungen

• Regelmäßige Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

zur erfolgreichen Umsetzung internationaler Projekte

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene

Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder

Projektumfeld, vorzugsweise im internationalen Umfeld

• Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe sowie in der

Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen oder internationalen

Projekten

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte,

selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte

Kommunikations- und Serviceorientierung

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und

externen Ansprechpartnern sowie in einem internationalen Arbeitsumfeld

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale
• Arbeitsplattformen einzuarbeiten

• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit,

• auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben den Überblick zu
• behalten

• Teamfähigkeit sowie Freude an einer vertrauensvollen

Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen

internationaler Veranstaltungen und Gremiensitzungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.
• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
• Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls I