Mitarbeiter Verwaltung / Verband / Gremienmanagement

About The Role

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Mitte, suchen wir **zum 01.09.2026 eine/n Mitarbeiter/in Gremienmanagement (m/w/d) in Vollzeit.**

Der Einsatz ist auf 3 Monate befristet und kann ggfs. auf 5 verlängert werden.

Deine Vorteile

Vollzeitposition mit **39h-Woche** und **Gleitzeit zwischen 7 und 20 Uhr**
**Möglichkeit auf HO-Tage** nach Abstimmung
**Monatsbruttogehalt von ca. 3800,00€**

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Deine Aufgaben

Organisatorische **Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen** innerhalb klar definierter Prozesse
Fristgerechte **Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Sitzungsunterlagen** in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
**Abstimmung mit ReferentInnen und Fachbereichen** zu fachlichen Unterlagen sowie organisatorischen Themen
**Organisation des gesamten Sitzungsrahmens** - von Räumen und Technik bis hin zu Verpflegung und Zeitmanagement
Pflege von **Mandats- und Gremienübersichten** sowie Unterstützung bei der **Jahresterminplanung**

Wir freuen uns über

Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung**
**Erfahrung im Gremienmanagement, in der Sitzungsorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit**
Idealerweise Erfahrung in einer Bank-Finanzgruppe oder Verbandsarbeit
Sicherer Umgang mit **MS-Office sowie Excel**
\*\*Absolut sichere Deutschkenntnisse (C2)\*\*

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!