Büro-/Teamassistenz (m/w/d) gesucht in Puchheim gesucht

**Einsatzort:** 82178 Puchheim bei München

**Starttermin:** ab sofort

**Arbeitszeit:** Montag - Freitag: 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr

**Stellenumfang:** Vollzeit / Teilzeit möglich

**Gehalt:** 2700€ brutto ( nach der Probezeit Erhöhung nach dem ersten Jahr verhandelbar )

Die **WIN gGmbH** ist mehr als ein klassischer Reinigungsdienst – wir stehen für gelebte **Inklusion, Zuverlässigkeit** und **Teamgeist**. Seit fast 30 Jahren sind wir mit rund 500 Mitarbeitenden – mit und ohne Behinderung – im süddeutschen Raum aktiv.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Gebäudereinigung und Hausmeisterdiensten – für große Behörden, Schulen, Ämter, Polizei, Büros und viele andere Einrichtungen.

**✨ Deine Aufgaben:**

• 📞 **Telefondienst und allgemeine Kommunikation** – Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• 📧 **Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs** (info@) und Weiterleitung bzw. Bearbeitung eingehender Anfragen
• 📅 **Kalender- und Terminplanung** sowie Koordination von Besprechungen und Terminen
• 🧾 **Rechnungsablage und Dokumentenverwaltung** sowie strukturierte Pflege der Unterlagen
• ⏱️ **Bearbeitung und Kontrolle von Arbeits- bzw. Stundenzeiten**
• 🚗 **Unterstützung im Fuhrparkmanagement**, z. B. Koordination von Fahrzeugen, Terminen und Unterlagen
• 📁 **Allgemeine Büroorganisation** und administrative Unterstützung des Teams
• 📝 **Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Übersichten**
• 📦 **Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post** sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
• 🤝 **Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft**
• 📋 **Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen**
• 🔄 **Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern**
• 💻 Unterstützung bei weiteren **administrativen und organisatorischen Aufgaben** im Büroalltag

**✅ Was Du mitbringen solltest:**

• Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation, oder vergleichbare Berufserfahrung
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Ein freundliches, offenes und gleichzeitig verbindliches Auftreten
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben ruhig und organisiert zu bleiben
• Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung und Motivation möglich.

**Wir bieten Dir:**

• Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung
• Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Eine offene Gesprächskultur und ein wertschätzendes Miteinander
• Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung
• Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Inklusion nicht nur verspricht, sondern täglich lebt
• Nach Einarbeitung und Probezeit Möglichkeit auf teilweise Arbeit im Homeoffice

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

💡 **Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen und werden im Auswahlprozess vorrangig berücksichtigt, sofern die Voraussetzungen für die Stelle erfüllt sind.**