Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Der **Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten** suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.

**Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen den Vorstand unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. Dabei übernehmen Sie insbesondere:

• Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben
• Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
• Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben
• Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation

**Das bringen Sie mit**

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil

**Darauf können Sie sich freuen**

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Vorstandsebene
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation
• Vergütung nach TVöD/VKA entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmeranteil
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne als PDF.
• **Christopherus Haus e.V.**

Stefanie Rupietta

Im Wullen 75

58453 Witten

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