Back Office Manager

Jouw rol binnen Wioniq Benelux

Als Back Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie optimaal verloopt en ondersteunt management en medewerkers op administratief, organisatorisch en facilitair vlak.

Jouw verantwoordelijkheden

• Aansturen van het backoffice team, inclusief de receptie
• Contractbeheer en het maken van prijsafspraken met leveranciers en klanten
• Opstellen van KPI-rapportages (o.a. FTE-ontwikkeling, opleidingsuren, duurzaamheid en CO₂-footprint)
• Verzorgen van (WBSO) urenrapportages en afstemming met de salarisadministratie
• Eerstelijns aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen
• Coördineren van recruitmentactiviteiten, waaronder contact met wervingsbureaus, recruitmentteam en kandidaten
• Ondersteunen bij onboarding, medewerkerstevredenheidsonderzoeken en interne projecten

• Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze rol zo leuk.
• Wat jij in huis hebt

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactief, zelfstandig en stressbestendig
• Discreet en betrouwbaar
• Goede beheersing van MS Office
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Dit biedt Wioniq Benelux

• Een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel zelfstandigheid
• Directe samenwerking met de directie en het management
• Een centrale positie binnen de organisatie, met impact op mensen en processen
• Ruimte om mee te denken, te verbeteren en initiatief te nemen
• Een informele, professionele werkomgeving met korte lijnen
• Opleidingen en cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen
• Een collegiale en informele werksfeer