Warehouse Office Agent

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Jouw verantwoordelijkheden zijn

• Ontvangen en controleren van chauffeurs en hun transportdocumentatie.
• Coördineren van laad- en losactiviteiten samen met de warehouse teams.
• Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.
• Opmaken, controleren en verwerken van operationele documenten zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.
• Inplannen en afstemmen van afhaal- en levermomenten met transportpartners.
• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs, interne afdelingen en externe stakeholders.
• Toezien op een correcte identificatie, labeling en verwerking van goederen volgens de interne kwaliteitsstandaarden.
• Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of discrepanties in zendingen.
• Ondersteunen van voorraadbeheer en inventarisactiviteiten.
• Opvolgen van operationele processen en zorgen voor een correcte registratie in de systemen.
• Opmaken van operationele rapportages en updates voor het management.
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen de warehouse operaties.
• Rapporteren aan de Warehouse Lead Agent.

Jouw ideale achtergrond

• Ervaring binnen warehousing, logistiek, transport of supply chain is een sterke troef.
• Goede administratieve vaardigheden en een sterk organisatorisch vermogen.
• Ervaring met Microsoft Office en warehouse management systemen.
• Goede kennis van het Engels.
• Kennis van Nederlands en/of Frans is een belangrijke meerwaarde.
• Je werkt nauwkeurig, ook onder tijdsdruk en wanneer meerdere prioriteiten samenkomen.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Oplossingsgericht en proactief ingesteld.
• Teamspeler die eveneens zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen.
• Flexibel, klantgericht en aandachtig voor detail.