Learning & Development Assistant

Leren en groeien zitten in het DNA van Aquafin. Daarom zet ons Learning & Development Team samen met interne en externe partners dagelijks in op de ontwikkeling van onze medewerkers. Van opleidingen en leertrajecten tot initiatieven rond kennisdeling: we creëren kansen zodat collega's hun talenten kunnen blijven ontwikkelen en future proof blijven.

HR is een strategische partner binnen Aquafin. Het Learning & Development Team maakt deel uit van Talent & Cultuur. Samen met HR Office, Selectie & Rekrutering en HR Business Partnerschap & Change zorgen we ervoor dat medewerkers zich welkom voelen, kunnen groeien en het beste uit zichzelf halen.

Je komt terecht in een enthousiast team van 3 Learning & Development experten en 2 collega's HR Support. Een team waar samenwerking, kennisdeling en kwaliteit centraal staan. Als HR Assistant Learning & Development ben jij de organisatorische spil van ons L&D-team. Dankzij jouw sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurige opvolging en klantgerichte aanpak verlopen opleidingen en leerinitiatieven vlot van voorbereiding tot evaluatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je maakt leerprogramma's aan, beheert inschrijvingen, plant opleidingen in, reserveert lokalen, stemt af met trainers en volgt evaluaties op. Daarnaast beheer je de opleidingsmailbox, plaats je bestellingen en voer je de facturatie-opvolging in SAP uit en verzorg je subsidiedossiers. Ook onze digitale leeromgeving SuccessFactors kent voor jou geen geheimen. Je ondersteunt het operationeel beheer van de leermodule, zorgt voor een correcte inrichting van opleidingen en levert rapporteringen aan die het team helpen vooruit te kijken. Maar je rol gaat verder dan administratie alleen. Je ziet kansen om processen eenvoudiger, klantgerichter en efficiënter te maken. Je deelt je ideeën, neemt initiatief en helpt verbeteringen mee realiseren. Zo draag je niet alleen bij aan een vlotte dienstverlening, maar ook aan een financieel duurzame organisatie. Kortom: dankzij jouw werk kunnen je honderden Aquafin-collega's zich blijven ontwikkelen. En dat maakt jouw impact groter dan je misschien denkt.

Je hebt een bachelor denkniveau, aangevuld met ervaring in een administratieve ondersteuningsfunctie in een grote organisatie. Je houdt van administratie, cijfers, planning en organisatie en haalt voldoening uit een correcte opvolging van bestelbonnen tot facturatie. Je bent klantgericht en bouwt gemakkelijk sterke relaties op met collega's en externe partners. Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer prioriteiten wijzigen. Je hebt contact met veel verschillende collega's en werkt met persoonlijke informatie. Je gaat daar zorgvuldig en respectvol mee om. Je denkt actief mee na over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken. Je bent een teamspeler die samen met collega's gaat voor een kwalitatieve dienstverlening. Je werkt vlot met Microsoft 365 en leert snel nieuwe systemen aan. Kennis van SAP of SuccessFactors is een pluspunt.