Mitarbeiter:in Administration & Kommunikation (m/w/d)

Die Professur für Tragwerksentwurf am Architekturdepartement der ETH Zürich sucht ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Kommunikation.

Der Lehrstuhl zeichnet sich durch ein internationales, interdisziplinäres und dynamisches Team von Mitarbeitenden und Wissenschaftler:innen aus den Bereichen Architektur und Ingenieurwesen aus. Angesichts der wachsenden Teamgrösse, der steigenden Zahl an Projekten und Aktivitäten sowie des zunehmenden Interesses an einer Zusammenarbeit mit unserem Institut suchen wir eine Person, die uns bei den entsprechenden administrativen und vermittlungsbezogenen Aufgaben unterstützt.

Jacqueline Pauli – Structural Design Research

Budgetverwaltung und Buchhaltung, insbesondere die Bearbeitung von Bestellungen und Spesenabrechnungen sowie die Überwachung und Vorausplanung der Finanzen

Unterstützung der Professur im Personalwesen, insbesondere bei der Abwicklung von Ein- und Austritten

Pflege der Website und weiterer Kommunikationskanäle der Professur (z.B. LinkedIn)

Unterstützung beim Verfassen und Redigieren von Beiträgen für Zeitschriften, Zeitungen, Buchpublikationen sowie weitere Formate der wissenschaftlichen und öffentlichen Kommunikation

Mitarbeit bei der Vermittlung von Forschungsergebnissen an Fachöffentlichkeit und breite Öffentlichkeit

Unterstützung des Teams bei der Einwerbung von Drittmitteln

Unterstützung bei der Planung von Reisen und Auslandaufenthalten von Teammitgliedern sowie akademischer Gäste

Unterstützung bei der Organisation von Seminarwochen, Summerschools, Symposien und weiterer akademischer Events

Allgemeine Tätigkeiten innerhalb der Büroorganisation

Mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise im Hochschul-, Forschungs- oder Kulturbereich

Erfahrung im Finanz- und Personalwesen sowie im Umgang mit administrativen Prozessen

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung im Verfassen, Redigieren oder Aufbereiten von Texten

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise

hohe Eigeninitiative sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Interesse an Wissenschaftskommunikation, Architektur, nachhaltigem Bauen und verwandten Themenfeldern

Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit universitären Administrations- und Finanzsystemen ist von Vorteil

Das Team des Lehrstuhls und am Departement Architektur besteht aus internationalen, neugierigen und dynamischen Forschenden, die offen für Zusammenarbeit sind und gerne voneinander lernen

Wir arbeiten als Team und freuen uns darauf, ein neues Mitglied willkommen zu heissen, mit dem wir Erfahrungen und Wissen austauschen können

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt

Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Wir bieten die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen und interdisziplinären Team einzubringen und den neuen Erstjahreskurs aktiv mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen

Motivationsschreiben in Deutsch max. 1 x A4

Lebenslauf A4

• Zeugnisse, Referenzen, etc
• Weitere Informationen über das Departement D-ARCH, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Jacqueline Pauli, <[email hidden]> , gerne zur Verfügung.
• Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
• Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, der Zuschlag erfolgt, sobald wir die geeignete Person gefunden haben.
• Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.