Medewerker planning (m/v/x)

WAT HOUDT DE JOB IN?

Als Medewerker Planning maak je deel uit van het HR-team en ben je samen met de coördinator uurroosterplanning verantwoordelijk voor o.a. de dagdagelijkse opvolging van de roosterplanning, de ziektelijn binnen het centrum, het uitroosteren voor opleidingen en bijhorende administratie. Hierbij hou je rekening met de bezettingseisen, voorkeuren van medewerkers, wettelijke regels en interne afspraken. Je registreert verloven en andere afwezigheden nauwkeurig in de softwareprogramma’s en speelt proactief in op (aankomende) bezettingsproblemen.

Samen met je rechtstreekse collega en de afdelingshoofden zorg je voor een optimale personeelsbezetting. Leidinggevenden kunnen bij jou terecht voor ondersteuning bij het oplossen van bezettingsproblemen. Je informeert en adviseert directie en management op tactisch en operationeel niveau over personeelsplanning en de kwantitatieve bezetting van afdelingen en van FPC Gent als geheel. Acute bezettingsissues meld je tijdig aan de HR Manager, zodat er in overleg met Directie en/of Zorgmanagers kan worden bijgestuurd.

Door het positief uitdragen van beleidsbeslissingen en het hanteren van een vlotte, transparante communicatie en goede samenwerking met verschillende diensten en teams werk je actief mee aan de personeelstevredenheid.

WIE BEN JIJ?

Werken bij FPC Gent is werken in een dynamische omgeving! Het werk is afwisselend en je hebt veel contacten met mensen in verschillende disciplines. Het is belangrijk dat je

proactief en

planmatig werkt, maar ook

flexibel kan handelen wanneer de situatie daar om vraagt. Wil je als onderdeel van een het team deze uitdaging aangaan? Lees dan even verder wat we graag willen dat je meebrengt naar het HR team.

Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je bent communicatief, georganiseerd en nauwkeurig. Een last minute wijziging zie je als een uitdaging waar je met je zin voor accuratesse graag je tanden in zet. Functioneren in teamverband is helemaal jouw ding maar waar nodig kan je evenzeer autonoom je job ter harte nemen. We zien het graag wanneer je initiatief neemt op de dienst planning. In spoedeisende situaties ben je besluitvaardig en je hebt een sterke drang naar vooruitgang. Tot slot beheers je MS Office (Word, Excel) vlot en heb je interesse om andere softwarepakketten onder de knie te krijgen.