Compliance Project Manager Building Operations H/F/X

Construisez avec nous des bâtiments sûrs, conformes et tournés vers l'avenir.

Bpost dispose d'un réseau de bâtiments étendu et dynamique. Notre patrimoine est en constante évolution : des bâtiments sont acquis et vendus, sécurisés, entretenus, nettoyés et rénovés. Par ailleurs, nous réalisons de nombreux projets techniques et les installations sont continuellement modernisées et optimisées.

Pour l'ensemble de ces activités, le département Service to Operations (S2O) doit respecter des exigences légales et de sécurité strictes ¿ et cela pour plus de 850 bâtiments. Cela nécessite une coordination solide et une structure claire.

C'est là que vous intervenez. En tant que Compliance Project Manager Building Operations, vous faites le lien entre le management et les opérations sur le terrain. Grâce à vos solides compétences en gestion de projet et à votre expertise en conformité, vous veillez à ce que l'ensemble des projets et des processus respectent les réglementations en vigueur. Vous en assurez le reporting auprès du management et garantissez une mise en œuvre efficace de la compliance.

Vous êtes le chef de projet compliance au sein des building operations.

Vous veillez à ce que les obligations légales soient traduites en projets concrets, en processus et en améliorations opérationnelles, plutôt que de rester théoriques.

Vos responsabilités

Piloter des projets de conformité

Coordonner des projets liés à la compliance, à la sécurité et à la conformité technique

Définir les flux de processus et mettre en place une gouvernance de projet

Définir les priorités, aligner les parties prenantes et assurer le suivi de la mise en œuvre via des KPI et des audits internes

Gérer la roadmap compliance et la gouvernance

Élaborer et suivre le plan d'action annuel (JAP) en collaboration avec les différents départements S2O et la Prévention

Définir et suivre les KPI, monitorer les risques

Assurer le reporting au management avec des recommandations claires et des prochaines étapes

Soutenir la ligne hiérarchique et les équipes opérationnelles

Garantir la conformité légale dans des domaines tels que les travaux réalisés par des tiers et la sécurité des installations

Développer la sensibilisation via des formations, du coaching et des actions d'information

Traduire la réglementation en réalité opérationnelle

Interpréter la législation relative au bien-être, à la sécurité, aux installations, aux travaux et aux sous-traitants

Identifier les problématiques et les risques de conformité

Élaborer, avec des experts, des lignes directrices pratiques pour les équipes techniques, les chefs de projet et les responsables, afin de rendre la compliance réellement applicable et opérationnelle

Mobiliser les parties prenantes

Collaborer étroitement avec les conseillers en prévention, les équipes techniques, les chefs de projet et les partenaires externes

Faire preuve de diplomatie lorsque nécessaire ¿ et savoir challenger lorsque c'est indispensable Vous êtes un professionnel de la compliance avec un ADN de gestion de projet.

Vous êtes à l'aise dans un environnement technique, capable de structurer des dossiers complexes et de mobiliser les équipes.

Votre profil

• Solides compétences en gestion de projet
• Vous êtes capable de structurer, prioriser et suivre plusieurs projets en parallèle
• Vous passez aisément de la stratégie à l'exécution opérationnelle
• Une expérience en gestion des parties prenantes est indispensable
• Affinité avec la réglementation et la technique

Vous avez de l'expérience ou un fort intérêt pour

• le bien-être au travail / la sécurité / la compliance
• la réglementation technique liée aux bâtiments et aux installations
• le travail avec des contractors / sous-traitants
• les audits, inspections et l'analyse des risques
• Excellentes compétences en communication
• Vous communiquez de manière claire, diplomatique et convaincante
• Vous savez rendre des réglementations complexes compréhensibles
• Vous animez aisément des formations ou des workshops

Langues

• Néerlandais et français : courants (indispensable)
• Anglais : un atout

Mindset

Proactif

Structuré

Autonome

Analytique

• Pragmatique / hands-on
• Ferme lorsque la compliance ne permet aucun compromis Nous voulons que vous vous sentiez ici aussi bien accueilli qu'un colis tant attendu à votre porte 📦

En plus d'un salaire brut compétitif, vous bénéficiez de

• 💸 Chèques-repas de 8 €/jour
• 🏥 Assurance hospitalisation, assurance groupe et assurance invalidité
• 📱 Smartphone + abonnement avec 25 Go de données
• 🚘 Plan de rémunération flexible (voiture de société, leasing vélo, transports en commun, jours de congé supplémentaires...)
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