Chargé des ressources humaines / ADP (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Contexte du poste
• Dans le cadre de la réorganisation interne du service des Ressources Humaines, composé de cinq collaborateurs, un poste de Chargé(e) RH - Administration du Personnel est créé.
• Rattaché(e) au Responsable Paie, le/la Chargé(e) RH aura pour mission de centraliser l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel (ADP) de l'Institut.
• Il/elle prendra progressivement en charge l'ensemble des processus administratifs et sera force de proposition afin de les optimiser ou de mettre en place de nouvelles procédures.
• Cette évolution s'inscrit également dans le cadre de la migration de nos outils de paie et d'onboarding.

Missions

• Gestion administrative du personnel
• Piloter l'ensemble du cycle de vie administratif des salariés, de leur entrée jusqu'à leur départ.
• Préparer l'ensemble des documents réglementaires liés à l'administration du personnel (suivi des visites médicales, gestion des titres de séjour).
• Créer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs individuels des salariés tout au long de leur parcours au sein de l'Institut.
• Assurer la saisie des données d'onboarding ainsi que l'intégration des salariés dans le logiciel de gestion des temps.
• Élaborer les tableaux de bord sociaux et les reportings nécessaires au suivi de l'activité RH.
• Garantir l'application de la réglementation sociale, des obligations légales et des accords d'entreprise.
• Proposer, formaliser et mettre en œuvre des procédures RH en fonction des évolutions réglementaires et des besoins internes.
• Être l'interlocuteur de référence sur toutes les questions relatives à l'administration du personnel.
• Rédiger les contrats de travail, les avenants et les différentes attestations administratives.
• Participer à la migration du logiciel de paie sur le périmètre Administration du Personnel.
• Contribuer aux projets transverses du service Ressources Humaines.

PROFIL RECHERCHÉ

• Compétences requises
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.
• Goût prononcé pour le travail en équipe.
• Capacité à formaliser des processus et à rédiger des procédures.
• Maîtrise de la gestion de projet et capacité à être force de proposition.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Profil

• Formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 à Bac +5).
• Expérience de 3 à 5 ans minimum en Administration du Personnel.
• Bonne connaissance du droit social et des processus RH.
• Niveau d'anglais : B2.