ASSISTANT CHANTIERS - H/F

Description

Rattaché(e) au Directeur National Marché Industrie, vous assurez la prise en charge des opérations administratives liées aux chantiers et contribuez à la structuration des processus internes. Vos missions sont les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS

• Rédiger les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), les PPSPS et les déclarations de sous-traitance
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus
• Coordonner les échanges d'informations entre les conducteurs de travaux, sous-traitants, donneurs d'ordres et équipes commerciales
• Assurer le suivi administratif des activités chantier, quels que soient les marchés concernés (grands comptes ou diffus)

AMÉLIORATION ET FORMALISATION DES PROCÉDURES

• Analyser les pratiques existantes et identifier les pistes d'amélioration
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures internes
• Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les processus chantier

CONTRÔLE ET SUIVI DES PROCESS

• Veiller à la bonne application des procédures par l'ensemble des interlocuteurs
• Accompagner les équipes concernées dans leur mise en œuvre
• Identifier les risques ou écarts et alerter la hiérarchie lorsque nécessaire.

Profil recherché

• Formation administrative ou équivalente
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Organisation, rigueur et sens de la planification
• Capacité à structurer les activités et à faire appliquer des procédures
• Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellent relationnel et capacité à coordonner des interlocuteurs à distance
• Sens du service client interne et externe
• Une expérience dans l'environnement chantier, BTP ou travaux est fortement appréciée