Schulsekretär*in (w/m/d) im Springerdienst (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Der Saarpfalz-Kreis ist Schulträger von derzeit insgesamt 18 allgemeinbildenden
• Schulen. Zu diesen gehören vier Gymnasien, acht Gemeinschaftsschulen, zwei
• Berufsbildungszentren und vier Förderschulen an den Standorten Blieskastel,
• Homburg, St. Ingbert, Bexbach, Kirkel, Gersheim und Mandelbachtal.
• Sie arbeiten gerne organisiert, begegnen Menschen freundlich und
• serviceorientiert und behalten auch bei unterschiedlichen Einsatzorten den
• Überblick? Dann unterstützen Sie unsere Schulsekretariate und die
• Schulverwaltung mit Ihrem Engagement.
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir
• mehrere Schulsekretäre*innen (w/m/d)
• zum Einsatz im sog. Springerdienst (bspw. im Rahmen von
• Abwesenheitsvertretungen bzw. zur Bewältigung anfallender Mehrarbeit an allen
• kreiseigenen Schulen bzw. im Fachbereich Schulverwaltung).

Allgemeine Stelleninformationen

• Standort: Bedarfsorientierter Einsatz an verschiedenen kreiseigenen Schulen

• bzw. beim Fachbereich Schulverwaltung in Homburg. Für die Berechnung der
• reisekostenrechtlichen Ansprüche nach dem Saarländischen Reisekostengesetz
• (SRKG) wird Homburg als Dienstort festgelegt.

• Arbeitszeitumfang: Teilzeit (durchschnittlich 29,25 Wochenstunden). Da im

• Falle einer Einstellung Erholungsurlaub überwiegend während der Schulferien in
• Anspruch zu nehmen ist, wird vorausgesetzt, dass während den Schulzeiten
• Mehrstunden (bis auf weiteres ca. 117 pro Kalenderjahr) geleistet werden, die
• insbesondere zum Ausgleich des im Vergleich zum Tarifurlaub bestehenden sog.
• "Schulferienüberhanges" dienen. Während des Schulbetriebes beträgt die
• Wochenarbeitszeit insofernca. 32,25 Stunden, verteilt auf fünf Arbeitstage. Die
• genaue Verteilung der Wochenarbeitszeiterfolgt in Absprache mit der jeweiligen

Schulleitung

• Beschäftigungsart: befristet bis zum 31.07.2027; eine weitergehende

Beschäftigungsmöglichkeit ist nicht ausgeschlossen.

• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD. Das monatliche Einstiegsgehalt bei

• Vollzeitbeschäftigung liegt, abhängig von den einschlägigen beruflichen
• Vorerfahrungen, derzeit zwischen 3.240,30 € (Stufe 1) und 3.580,46 € (Stufe 3)
• brutto.

• Bewerbungsfrist: 26.08.2026

• Es können nur Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) berücksichtigt werden, die
• diese Arbeitszeitregelungen akzeptieren.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Für diese Position suchen wir einen Mitarbeiterin (w/m/d), die/der flexibel
• und bedarfsorientiert als Abwesenheitsvertretung sowie zur Unterstützung bei
• erhöhtem Arbeitsanfall in den Schulsekretariaten der kreiseigenen Schulen des
• Saarpfalz-Kreises eingesetzt wird. Ergänzend erfolgt ein bedarfsorientierter
• Einsatz im Fachbereich Schulverwaltung.

• Unterstützung der Schulsekretariatean den kreiseigenen Schulen des

Saarpfalz-Kreises als Vertretung oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

• Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgabenim Zusammenhang

mit derOrganisation des Schulbetriebs

• Bedarfsorientierte Mitarbeit im Fachbereich Schulverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Schulbuch- und

Medienausleihe

• Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts können sich im künftigen
• Arbeitsprozess ergeben und bleiben vorbehalten.

Darauf können Sie sich freuen

• eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitin einer modernen

Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld

• eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierungund

Weiterentwicklung

• eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer

anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD

• die Gewährung einer Jahressonderzahlungsowie eine zusätzliche Alters- und

• Hinterbliebenenversorgung. Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung
• nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden
• Dienstvereinbarung gewährt

• 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), ab 2027 erhöht auf 31 Tage
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gütesiegel

„Familienfreundliches Unternehmen“)

• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur

• Unterstützung IhrerMobilität
• Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönliche Voraussetzungen

bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B.

• Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Nachweis des Angestelltenlehrgangs Teil I
• für die öffentliche Verwaltung)oder

• erfolgreich abgeschlossene, einschlägige, anerkannte dreijährige

Berufsausbildung

• im kaufmännischen Bereich(bspw. Bürokaufmann/-frau (w/m/d),

• Fachangestellte*r (w/m/d) für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau (w/m/d) für
• Bürokommunikation bzw. Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement o.ä.)
• idealerweise mit dem Nachweis des Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“der
• saarländischen Verwaltungsschuleoder

• im juristischen Bereich(bspw. Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Notarfachangestellter (w/m/d) o.ä.)idealerweise mit dem Nachweis des

Fachlehrgangs „Verwaltungsgrundwissen“ der saarländischen Verwaltungsschule

• gültiger Führerschein der Klasse Bsowie die Bereitschaft, das

• Privat-Kraftfahrzeug für anfallende Außendiensttätigkeiten zu Dienstfahrten
• (gegen Kostenerstattung) einzusetzen

• ausreichender Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern, nachgewiesen durch

• Impfausweis oder ein ärztliches Attest; dies gilt nicht für Personen, die vor
• dem Jahr 1971 geboren sind oder für Personen, die wegen einer medizinischen
• Kontraindikation nicht geimpft werden können

• Im Falle einer Einstellung: Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns

• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit,

vorzugsweise in einem Schulsekretariat

• profunde Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in

Excel

• ein breites Spektrum an Soft Skills, insbesondere
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• freundliches, sicheres Auftreten und Sensibilität für situationsgerechtes

Handeln

• selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisations-vermögen
• Fortbildungsbereitschaft, insbesondere für schulspezifische Software

• Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien
• derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, fehlende
• Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten.

Wer wir sind

• Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat
• von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe
• der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie
• Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von
• einer besonderen landschaftlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai
• 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in
• Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den
• Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 760 Beschäftigten ein breites
• Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäischen und weltoffenen
• Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter

<www.saarpfalz-kreis.de/karriere>

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter

• Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst.
• Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Sämtliche Nachweise über Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter

Übersetzung)

• Arbeitszeugnisse usw.

• können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über
• Interamt sind ausdrücklich erwünscht.
• Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese
• bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal,
• Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres

• Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für
• den öffentlichen Dienst (TVöD) – Allgemeiner Teil – und dem Besonderen Teil für
• den Dienstleistungsbereich Verwaltung (BT-V) in der für den Bereich der
• Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) jeweils geltenden Fassung.
• Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen
• und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel,
• die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen
• Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der
• Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den
• unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.
• Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der
• gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen
• diesbezüglichen Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine
• Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden
• soll.
• Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer
• Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen
• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu.
• Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren
• Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
• Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei

• Frau Christina Trouvain, Leiterin Fachbereich Schulverwaltung, 06841/104 8410.
• Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <www.interamt.de> , Stellen-ID= 1479516. Der Link unten führt sie zu der Seite.