Verwaltung Volkshochschule Bocholt (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

• Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive
• Arbeitgeberin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die

Stelle

• Verwaltung Volkshochschule Bocholt (m/w/d)
• in Teilzeit (0,74)
• Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland
• in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in
• der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten
• Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten
• Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische
• Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den
• Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives
• und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie planen, organisieren und verwalten Integrationskurse und koordinieren

• gemeinsam im Team die Kursbelegung (Unterlagen prüfen, Kursform festlegen;
• Wartelisten erstellen, Kurszuordnungen nach Absprache mit der Pädagogin
• vornehmen (Alpha-, Frauen, Vormittags-, Nachmittags-, Abendkurse))

• Interessierte beraten Sie umfassend zu Integrationskursen, erfassen diese

• im Fachverfahren SQL-BASys und begleiten das gesamte Antragsverfahren: von der
• Zulassung über Kostenbefreiungen bis hin zu Fahrtkostenzuschüssen

• Die Planung und Verwaltung der Einstufungstests für Interessierte der

• Integrationskurse koordinieren Sie gemeinsam im Team (mit dem hauptamtlichen
• pädagogischen Mitarbeitenden der VHS) nach sich regelmäßige ändernden

Verordnungen

• Die Anspruchsvoraussetzungen für die Teilnahme an Integrationskursen prüfen

• Sie auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, fordern
• erforderliche Unterlagen an und übernehmen die Korrespondenz mit dem Bundesamt
• für Migration und Flüchtlinge (BAMF), dem Fachbereich Soziales sowie weiteren
• beteiligten Stellen

• Einstufungstests für Interessierte an Integrationskursen planen und

• organisieren Sie mit dem Team und setzen dabei die jeweils geltenden
• gesetzlichen und fachlichen Vorgaben um

• Als zentrale Ansprechperson begleiten Sie das Team der hauptamtlichen

• pädagogischen Mitarbeitenden der VHS bei der Planung, Organisation,
• Durchführung und Nachbereitung der Prüfungen „Leben in Deutschland“ sowie des
• Deutschtests für Zuwanderer nach dem Integrationskurs und setzen die geltenden
• Prüfungsregularien zuverlässig um

• Darüber hinaus koordinieren Sie gemeinsam im Team die Einbürgerungstests,

• telc-Zertifikatsprüfungen (A2/B1) sowie weitere Sprachprüfungen für Menschen
• mit Migrationshintergrund und stimmen sich hierzu mit Teilnehmenden,
• Prüfungsanbietern und weiteren Institutionen ab

• Identitäts- und Legitimationsprüfungen der Prüfungsteilnehmenden führen Sie

• sorgfältig durch und arbeiten bei Bedarf mit externen Behörden, beispielsweise
• der Ausländerbehörde oder der Polizei, zusammen

• Die Teilnahmenachweise der Integrationskurse kontrollieren Sie und stellen

die ordnungsgemäße Umsetzung der Vorgaben des BAMF sicher

• Die Veranstaltungsreihe „Bocholt liest“ als Kooperation von VHS und

Stadtbibliothek erfassen und begleiten Sie mit

• Weiterhin übernehmen Sie die Programmschreibung für ausgewählte Sachbereiche

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder kaufmännische

Ausbildung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und gutes

Zeitmanagement

• Neben Deutsch und Englisch sind weitere Sprachkenntnisse und Erfahrungen in

der Beratung von Teilnehmenden vor allem im Bereich DaZ/IK vorteilhaft

• Freundliches und ruhiges Auftreten im öffentlichkeitswirksamen Raum
• Soziale und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• Ein bis zum 31.12.2027 befristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit

(0,74: 29 Stunden/Woche)

• Voraussichtlich mit Aussicht auf eine Verlängerung des

Beschäftigungsverhältnisses

• Flexible Arbeitszeiten (inkl. lebensphasenorientiertem Arbeiten)
• Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge,

Jahressonderzahlungen, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)

• Ein aktives Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

• Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung
• der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen
• und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer
• Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen
• werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
• berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
• überwiegen.

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle

• Leiter des Geschäftsbereichs Verwaltung, Finanzen, Frank Eßing
• Tel: 02871 953-2159 | E-Mail: <[email hidden]>

Zum Bewerbungsverfahren

Mitarbeiterin des Geschäftsbereichs Personalentwicklung und -marketing, Lynn

Drommelschmidt

• Tel: 02871 953-1230 | E-Mail: <[email hidden]>
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unseren Online-Portal bis zum 30.
• August 2026.