IT-Controlling (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

• Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive
• Arbeitgeberin sucht für den Fachbereich Digitales und IT zum nächstmöglichen
• Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die Stelle
• IT-Controlling (m/w/d)
• in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche)
• Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland
• in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in
• der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten
• Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten
• Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische
• Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den
• Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives
• und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich

Controlling

• Sie übernehmen das fachliche Controlling für die Bereiche Verwaltungs-IT,

Schul-IT sowie das Budget des Chief Digital Officers (CDO)

• Die Haushaltsplanung entwickeln und schreiben Sie eigenverantwortlich fort

• und bereiten Budgetgespräche, Haushaltsunterlagen, Kennzahlen sowie die
• Haushaltsberatungen vor

• Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit dem Fachbereich Finanzen

zusammen und begleiten die finanzwirtschaftliche Steuerung des Fachbereichs

• Das Kennzahlensystem setzen Sie operativ um und entwickeln dieses

kontinuierlich weiter

• Controlling- und Sonderberichte erstellen Sie eigenständig und bereiten

steuerungsrelevante Kennzahlen adressatengerecht auf

• Im IT-Controlling überwachen und planen Sie Projektbudgets, analysieren

Kostenentwicklungen und wirken an einer wirtschaftlichen Ressourcensteuerung mit

• Verwaltungskostenerstattungen sowie die Weiterberechnung von Leistungen an

• eigenbetriebsähnliche Einrichtungen und städtische Beteiligungen bearbeiten Sie
• eigenverantwortlich

• Die Prüfung von Rechnungen sowie die Mitwirkung bei den

• Jahresabschlussarbeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Vorhaben- und Fördermittelmanagement

• Sie erstellen Bedarfsanalysen, koordinieren IT-Vorhaben und entwickeln

belastbare Budgetplanungen als Grundlage für die strategische Steuerung des

Fachbereichs

• Förderprogramme auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sondieren Sie,

• koordinieren die internen Abstimmungsprozesse und verantworten die
• Antragstellung sowie die Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

Projektkoordination

• Sie begleiten operative IT-Projekte und übernehmen die zentrale

• Koordination des Bocholter Tablet-Modells – von der zeitlichen Planung bis zur
• erfolgreichen Umsetzung

• Die Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten, Schulen,

• Käuferinnen und Käufern sowie weiteren Prozessbeteiligten koordinieren Sie
• eigenverantwortlich und stellen einen reibungslosen Projektablauf sicher

• Die externe Korrespondenz, auch in besonderen oder rechtlich sensiblen

• Sachverhalten, führen Sie selbstständig und lösungsorientiert
• IT-Beschaffung und Vergabemanagement

• Sie entwickeln Konzepte für eine wirtschaftliche und ressourcenschonende

IT-Beschaffung und erschließen Optimierungspotenziale durch die Bündelung von

Bedarfen

• Maßnahmen zur Reduzierung von Beschaffungskosten sowie zur wirtschaftlichen

Verwertung ausgemusterter IT-Anlagegüter gestalten Sie aktiv mit

• Anfragen zu IT-Rahmenverträgen des Zweckverbands KAAW bearbeiten Sie

eigenständig und beraten die Fachbereiche zu deren Anwendung

• Vergabeverfahren begleiten Sie als zentrale Ansprechperson, erstellen

• Leistungsverzeichnisse und führen Direktvergaben unter Beachtung der
• vergaberechtlichen Vorgaben durch

• Garantie- und Gewährleistungsfälle bearbeiten Sie eigenverantwortlich und

stellen eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung sicher

Ihr Profil

• Beamtenrechtliche Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe

2 oder eine vergleichbare Qualifikation (wie ein abgeschlossener VL II)

• Fundierte Kenntnisse im Haushalts-und Rechnungswesen
• Erfahrungen im Controlling und in der Haushaltsplanung, idealerweise im

öffentlichen Dienst, sind von Vorteil

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken
• Innovationsfreude und Eigeninitiative
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW

bzw. der Entgeltgruppe 9c TVöD

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (bis zu 30

Stunden/Woche)

• Flexible Arbeitszeiten (inkl. lebensphasenorientiertem Arbeiten)
• Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge,

Jahressonderzahlungen, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)

• Ein aktives Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

• Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung
• der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen
• und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer
• Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen
• werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
• berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe
• überwiegen.
• Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen die folgenden

Ansprechpersonen zur Verfügung

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle

• Leiter des Fachbereichs Digitales und IT, Michael Nienhaus
• Tel: 02871 953-1011 | E-Mail: <[email hidden]>

Zum Bewerbungsverfahren

• Leiter des Geschäftsbereichs Personalservice und -controlling, Sven Klahsen
• Tel: 02871 953-1227 | E-Mail: <[email hidden]>
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 23. August
• 2026.