Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Einleitung

Wir, die Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH (GPP), gestalten gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Zukunft der mittelständischen Wirtschaftsprüfung und Beratung.

Wir sind GPP. Wir sind Mittelstand.

Als überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 100 Mitarbeitenden und Sitz in Bremen sowie Niederlassungen bzw. Büros in Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Nürnberg, Erfurt, Würzburg, Mainz und Potsdam unterstützen, prüfen und beraten wir neben privaten Unternehmen vor allem Kommunen, öffentliche Unternehmen, Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, gemeinnützige Einrichtungen sowie Versicherungen.

Wir fördern eine Kultur, in der Zusammenarbeit, persönliches Wachstum und das Engagement für gemeinsame Ziele Hand in Hand gehen. Unser größter Erfolgsfaktor sind dabei unsere Mitarbeitenden. Dich erwarten spannende Mandate, frühe Verantwortungsübernahme, kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden pro Woche) am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Auswertungen, Angebote und Verträge professionell auf.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Du begleitest digitale Projekte und unterstützt bei der Einführung neuer Technologien, Anwendungen und KI-gestützter Arbeitsweisen.
• Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Mitarbeitenden und trägst zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.
• Du koordinierst die organisatorische Abwicklung von Prüfungs- und Beratungsaufträgen einschließlich der Bearbeitung von Prüfungsberichten.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du möchtest Verantwortung übernehmen und interessierst dich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie die Weiterentwicklung eines Unternehmens.
• Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und bringst eine hohe Eigeninitiative mit.
• Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen gesammelt.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint um.
• Du kommunizierst professionell, verbindlich und sicher in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine pragmatische Hands-on-Mentalität.

Unser Angebot

• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist basiert
• Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Jahresarbeitszeitkonto & flexible Arbeitszeiten
• Proaktive Unterstützung von Familie und Beruf
• Erfolgsorientierte Bonuszahlung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung und langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche
• Regelmäßige Team-Events, Firmenveranstaltungen und Aktivitäten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness (EGYM Wellpass), Bike-Leasing, Massagen am Arbeitsplatz und weitere Benefits
• Moderne Arbeitsmittel und eine hochwertige technische Ausstattung

Deine persönliche Ansprechpartnerin

Bei Fragen rund um deine Bewerbung wende dich gerne an unsere HR-Managerin

• Jasmin Müller
• Telefon: 0421 35048 200