About The Role

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen
Arbeitsalltag den Überblick und fühlen sich sowohl im Office
Management als auch in administrativen Prozessen zu Hause? Dann haben
wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres
langjährigen und international erfolgreichen Partnerunternehmens mit
Sitz in Darmstadt suchen wir im Rahmen der direkten
Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office &
Contract Coordinator (m/w/d) . Freuen Sie sich auf eine
abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen, in der
Sie administrative Prozesse steuern, den Empfangsbereich professionell
repräsentieren und das Management in organisatorischen sowie
kaufmännischen Themen unterstützen. Ihre Aufgaben Verantwortung für
die administrative Betreuung von Verträgen, Projekten und
kundenbezogenen Prozessen Erstellung und Aufbereitung von Berichten,
Auswertungen und relevanten Geschäftsdokumenten Unterstützung bei
kaufmännischen Abläufen von der Rechnungsstellung bis zur
Abrechnungsvorbereitung Schnittstellenfunktion zwischen Kunden,
Management und internen Fachbereichen Unterstützung bei Recruiting-
und Angebotsprozessen sowie der Pflege von Stellenprofilen
Professionelle Betreuung des Empfangs- und Besucherbereichs als
Visitenkarte des Unternehmens Steuerung vielfältiger
Office-Management-Aufgaben rund um Beschaffung, Ausstattung und
Standortorganisation Sicherstellung einer effizienten und digitalen
Dokumenten- und Prozessorganisation Ihr Profil Strukturierte
Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem
Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent mit einem hohen
Qualitätsanspruch und einem Auge für Details Praktische
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen
Kommunikationsstarker Teamplayer mit professionellem Auftreten
Sicherer Umgang mit Microsoft 365; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
Kaufmännisches Verständnis sowie fließende Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Flexibles
Hybridmodell mit der Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice
Zuschuss zum Deutschlandticket für eine komfortable und nachhaltige
Mobilität Umfangreiche Sport- und Wellnessangebote zur Förderung
Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens Betriebliche Zusatzleistungen
rund um Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge Attraktive
Mitarbeiterkonditionen und Rabatte über ein umfassendes
Vorteilsprogramm 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit zur Erholung und
persönlichen Gestaltung Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Jennifer Zimmer
<[email hidden]> +49 6151 177350

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Support Office & Contract Administrator (m/w/d) (Büroassistent/in)

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