Empfangskraft und Stimme unseres Unternehmens (m/w/d) (Empfangskraft)

• Wir gehören in unserer Branche zur Spitze! Und Sie?
• Die NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft ist die Holding
• einer bundesweit sehr erfolgreich tätigen Unternehmensgruppe mit ca.
• 80 Unternehmen im Bereich Personalmanagement.
• Die mit uns verbundenen Unternehmen genießen einen einzigartigen
• Rundum-Service für Personalmanagement aus einer Hand.
• Mit 40 Jahren Erfahrung im Markt übernehmen wir alle notwendigen
• Dienstleistungen, die das operative Tagesgeschäft begleiten.
• Unser modernes und helles Büro befindet sich in Ottobrunn und ist
• fußläufig 10 Minuten von der Haltestelle Neubiberg (S7) entfernt.
• Einkaufsmöglichkeiten sind ebenfalls in direkter Nähe.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonanrufe und
• unsere Besucher und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens.

Das werden Ihre Aufgaben sein

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate an die

zuständigen Abteilungen

• Bestellung, Verwaltung und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien

sowie Getränken

• Vorbereitung und Betreuung der Schulungs- und Besprechungsräume
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Mandanten
• Organisation und Erstellung von Geburtstagskarten für Kollegen und

Mandanten

• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Küchen- und

Aufenthaltsbereichen

• Betreuung und Pflege der Kaffeemaschinen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, einschließlich

Schadensmeldung an Versicherungen

Das bringen Sie mit

• Hohe Kommunikationsfähigkeiten
• Erste Berufserfahrungen am Empfang, Rezeption und kaufmännische

Grundkenntnisse

• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• flexibel (Früh- und Spätschicht zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr,

Freitag 15:00 Uhr)

Das bieten wir Ihnen

• ein modernes, familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und offener

• Kommunikation, Wertschätzung und Humor - auch wenn´s mal hektisch
• wird

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche mit dem Ziel

einer langfristigen Zusammenarbeit

• Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, eigene Ideen

einzubringen und Strukturen und Prozesse mitzugestalten

• intensive und individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und

vertritt

• kostenfreie Getränke, Fitness- und Entspannungsraum, hervorragende

Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und PKW (Tiefgarage)