Team Assistant (m/w/d) im Office Management (Büroassistent/in)

Willkommen bei der Münchner Kindl Facility Management GmbH. Seit über 50 Jahren stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und professionelle Dienstleistungen. Klare Standards, zertifizierte Prozesse und nachhaltiges Handeln bilden die Grundlage unseres täglichen Handelns. Mit unserem hohen Qualitätsanspruch sorgen wir dafür, dass Hotels, Immobilien und weitere Objekte dauerhaft gepflegt und repräsentativ erscheinen.

Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das kundenorientiert, zuverlässig und lösungsorientiert arbeitet. Gemeinsam entwickeln wir moderne und effiziente Arbeitsabläufe und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Wertschätzung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams im Herzen von München suchen wir ab sofort einen Team Assistant (m/w/d), der mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an unterstützenden Tätigkeiten zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens beiträgt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsunterlagen
• Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten
• Telefondienst und Annahme eingehender Anrufe
• Unterstützung bei der Inventur von Arbeitsmitteln
• Pflege und Überwachung von Dokumenten und Personalakten
• Datenbankpflege
• Sortier-, Ablage- und Archivierungsarbeiten
• Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilungen Personal, Controlling und Finance

Dein Profil

• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office oder vergleichbaren Office-Anwendungen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch- oder weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Vielfalt ist unsere Stärke

Wir fördern Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich willkommen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe zum frühesten Eintrittsdatum sowie Wunschgehalt.

Ergänzende Informationen

Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Daten-, Texterfassung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz