Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung

Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Tätigkeit erfolgt überwiegend im Homeoffice. Da eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erforderlich ist, berücksichtigen wir ausschließlich Bewerbungen aus Düsseldorf, um regelmäßige persönliche Treffen und einen schnellen Austausch zu ermöglichen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenverantwortlich die organisatorischen und administrativen Aufgaben unseres Unternehmens und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation und Verwaltung sämtlicher Büroabläufe
• Bearbeitung von E-Mails, Reklamationen und allgemeiner Korrespondenz
• Vorbereitung und Verwaltung von Stundenzetteln sowie Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
• Betreuung des Bewerbungsprozesses – von der Stellenanzeige bis zum telefonischen Erstgespräch und der Terminvereinbarung
• Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Arbeitsverträgen anhand vorhandener Vorlagen
• Organisation von Werkstattterminen sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z. B. TÜV-, Wartungs- und Servicetermine)
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie regelmäßige Berichterstattung über wichtige Vorgänge und offene Themen

Das bringst du mit

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Führerschein Klasse B
• Wohnort in Düsseldorf
• Kaufmännische Berufserfahrung ist von Vorteil
• Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch an Wochenenden oder Feiertagen zu unterstützen, wenn der Betrieb es erfordert

Das bieten wir

• Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
• Überwiegend Homeoffice
• Diensthandy und Dienstlaptop
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Arbeitszeiten

• 20 Stunden pro Woche (überwiegend montags bis freitags zwischen 08:00 Uhr und 14:00 Uhr)
• Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!
• Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
• Solange die Anzeige online ist, ist die Stelle noch zu besetzen.

Homeoffice

Umfang: Nach Vereinbarung