Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung über die Auftragserfassung bis zur Übergabe an Logistik und Versand.
• Technische und kaufmännische Beratung von Kunden sowie aktiver Verkauf im Rahmen der vorgegebenen Preis- und Konditionenstruktur.
• Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie bei der Vorbereitung und Begleitung von Preis- und Vertragsverhandlungen.
• Bearbeitung von Reklamationen - in Zusammenarbeit mit der internen Reklamations- und Retourenabteilung, Rücksendungen und Rechnungsdifferenzen einschließlich Erstellung der erforderlichen Unterlagen und Gutschriften.
• Betreuung und Pflege von Kundenverträgen, Kundenstammdaten sowie auftragsrelevanten Informationen, Konditionen und Vereinbarungen.
• Unterstützung bei der Klärung technischer und kaufmännischer Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Mitwirkung an der Strategieentwicklung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, insbesondere zur Weiterentwicklung von Vertriebs-, Service- und Prozessstrukturen.
• Begleitung und Koordination von Exportgeschäften einschließlich Abstimmung internationaler Anforderungen, Dokumentationen und logistischer Abläufe.
• Mitarbeit an der Entwicklung, Einführung und Verbesserung interner Tools, digitaler Lösungen und Vertriebsprozesse zur Steigerung der operativen Exzellenz.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundenservice.
• Kenntnisse im Bereich Fußbodenheizungen, Flächenheizungen oder Heizungs-/Haustechnik sind von Vorteil.
• Technisches Verständnis sowie Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen.
• Kundenorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mind. gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Aufgaben und Verantwortung passend zu deinem Erfahrungsstand
• Strukturierte Einarbeitung und gezielte fachliche Weiterentwicklung, insbesondere im Cloud- und KI-Umfeld
• Technisch anspruchsvolle Kundenprojekte statt reiner Routinearbeit
• Flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten mit einem klaren Gleitzeitmodell, einer 40-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub
• Überwiegende Tätigkeit im Office sowie Homeoffice nach Absprache
• Moderne technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
• Erfahrungsgerechte Vergütung, Benefits und Teamevents
• Work‑Life‑Balance-Angebote wie EGYM Wellpass
• Mobilitätsoptionen wie Jobticket oder Bike-Leasing