responsable de Administración y Facturación – Transporte y Logística

busca incorporar un/a Responsable de Administración y Facturación para coordinar el área y liderar un equipo formado por tres personas.

La posición reportará al Director de Administración y trabajará en coordinación directa con Gerencia. Buscamos una persona con experiencia sólida en administración y facturación, capacidad para organizar equipos y orientación al control, los plazos y la resolución de incidencias.

El puesto es 100 % presencial en nuestras oficinas de la zona de Barajas/Coslada, con incorporación inmediata.

Funciones principales

Coordinar, organizar y supervisar el trabajo del equipo administrativo de facturación.

Gestionar y controlar el proceso completo de facturación a clientes.

Revisar tarifas, servicios, albaranes y documentación necesaria para la emisión de facturas.

Garantizar que la facturación se realice correctamente y dentro de los plazos establecidos.

Detectar y resolver errores, discrepancias e incidencias de facturación.

Coordinarse con los departamentos de operaciones, tráfico, comercial y administración.

Realizar el seguimiento de facturas pendientes, rectificaciones y abonos.

Apoyar el control de cobros y la resolución de incidencias administrativas con clientes.

Participar en los cierres mensuales y preparar información e informes de seguimiento para Dirección.

Establecer controles y procedimientos que mejoren la calidad, productividad y trazabilidad del área.

Identificar oportunidades de mejora y automatización de los procesos administrativos.

Formar, apoyar y evaluar al equipo a su cargo.

Requisitos

• Experiencia mínima de cinco años en puestos de administración y facturación.
• Experiencia trabajando con procesos de facturación de cierto volumen.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos.
• Capacidad para resolver incidencias y coordinarse con diferentes departamentos.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar de forma 100 % presencial.
• Incorporación inmediata.
• Se valorará
• Experiencia en empresas de transporte, logística o servicios asociados.
• Experiencia previa coordinando o liderando equipos administrativos.
• Formación Profesional de Grado Superior o formación universitaria relacionada con Administración, Finanzas, Contabilidad o ADE.
• Conocimientos de A3 y/o ERP Nexus.
• Vehículo propio.
• Residencia próxima a Barajas, Coslada o zonas cercanas.

Competencias

• Liderazgo cercano y capacidad para desarrollar al equipo.
• Orden, rigor y atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Autonomía y sentido de la responsabilidad.
• Comunicación clara y orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar con volumen elevado y fechas límite