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OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN Apoyar a la Fundación Madre Josefa en la organización, regularización y actualización integral del inventario institucional de activos fijos, asegurando su correcta identificación, registro, control y trazabilidad, conforme a los lineamientos del Manual Administrativo y Financiero, la normativa vigente en Chile y los estándares de transparencia exigidos por auditores y donantes, incluyendo el diseño e implementación de mecanismos básicos de control y administración de bodegas y existencias humanitarias, que permitan asegurar trazabilidad, resguardo, control de entradas y salidas y adecuada rendición ante financiadores externos. Levantar, revisar y consolidar el inventario de activos fijos de todas las oficinas y programas de la Fundación. Verificar la existencia física, estado y ubicación de los bienes institucionales. Implementar el sistema de codificación, rotulación y registro de activos. Diseñar formatos mínimos de control documental asociados a activos institucionales (actas de entrega, traslados, bajas y asignación de responsables) Identificar activos dados de baja, obsoletos, extraviados o en mal estado, proponiendo su regularización. Coordinar el trabajo con los responsables locales de cada oficina o programa. Proponer mecanismos de revisión y actualización periódica del inventario institucional Capacitar a personal responsable en el uso y mantención del sistema de inventario de cada región. Revisión física y documental de bodegas. Diseñar un sistema básico de control de ingresos y salidas de existencias y ayuda humanitaria. Proponer mecanismos de control de stock, trazabilidad por financiador y control documental de entregas. Evaluar condiciones mínimas de almacenamiento, orden y segregación de productos en bodegas. Diseñar formatos básicos para control de bodega (Kardex, actas de entrega control de stock, recepción de donaciones y movimientos internos). Proponer criterios de administración y responsables de bodega. Levantamiento, registro y elaboración del inventario de existencias y ayudas humanitarias Recomendaciones para administración futura de bienes alineadas con el Manual Administrativo y con estándares exigidos por financiadores externos. Revisar documentación institucional vigente (Manual Administrativo y Financiero, políticas internas, informes de auditoría). Coordinar reuniones con el equipo de Dirección Ejecutiva, Finanzas y responsables de oficinas de misión. Realizar visitas presenciales a las oficinas para conciliación física-documental. Elaborar borradores de registros e informes para validación institucional. Formación académica en: Profesional titulado/a en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas, Ingeniería en Control de Gestión o carreras afines. Experiencia mínima: Al menos 3 a 5 años de experiencia en gestión administrativa. Experiencia en diseño e implementación de sistemas de control de inventarios y bodegas /ayuda humanitaria. Deseable experiencia en organizaciones sociales, humanitarias o financiadas por cooperación internacional. Competencias: Alto nivel de organización y sistematización. Capacidad de análisis y atención al detalle. Redacción clara de informes técnicos. Comunicación efectiva y trabajo colaborativo. Orientación a resultados y cumplimiento de plazos. Otros requisitos: Manejo avanzado de herramientas digitales (Excel u hojas de cálculo, MS Office, Google Drive). Disponibilidad para desplazarse a regiones. Compromiso con principios de transparencia, ética y probidad institucional. Deseable experiencia en organizaciones sociales, humanitarias o financiadas por cooperación internacional. Honorario Bruto: 2.500.000 más viáticos

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Consultor/a de Inventario y Bodegas

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