Стажер відділу адміністрації

ТОВ «Порше Україна», дочірнє підприємство «Порше Холдинг Зальцбург», є імпортером брендів Volkswagen, Volkswagen Комерційні автомобілі, Audi, SEAT та CUPRA. Компанія імпортує в Україну автомобілі та запчастини, продає продукцію брендів концерну, а також надає гарантійне та сервісне обслуговування через авторизовану дилерську мережу відповідно до міжнародних стандартів Volkswagen. Як асистент команди ви відповідаєте за надання всебічної адміністративної підтримки та допомоги з метою забезпечення ефективного функціонування організації або відділу. Ви відіграєте ключову роль в управлінні адміністративними завданнями, налагодженні комунікації та координації процесів, що забезпечує безперебійну роботу. Формат роботи : Тривалість : 3 місяці (можливе продовження ще на 3 місяці). Графік : гнучкий, сумісний з навчанням. Локація : Київ, Павла Тичини 1В. Функціональні обов'язки Надання адміністративної підтримки асистенту директора (допомога з діловодством, підготовка листування, упорядкування документів). Допомога в організації відряджень (бронювання, підготовка необхідних матеріалів, контроль базових деталей). Сприяння у закупівлі та обліку канцелярського приладдя. Виконання простих письмових та усних перекладів під наглядом. Допомога в підготовці документів, інформаційних матеріалів, звітів і презентацій. Підтримка у веденні та впорядкуванні документації відповідно до встановлених стандартів. Участь у внутрішніх проєктах компанії як член команди стажерів/асистентів. Виконання поточних доручень асистента директора та керівництва. Координаційна та адміністративна підтримка HR відділу. Вимоги Студент або випускник лінгвістичного або економічного факультету. Англійська/німецька мова (на рівні не нижче B2). Впевнений користувач MS Office, зокрема Excel та PowerPoint. Особисті якості: висока працездатність і відповідальність, відмінні комунікативні навички, організаторські та аналітичні здібності. Навички Адаптивність Адміністративна допомога Навички спілкування Безперервне навчання Система управління документами Microsoft Office Офісне адміністрування Вирішення задач Почуття відповідальності Організація подорожей Що ми пропонуємо: Фіксована місячна оплата праці. Додаткові кошти на харчування. Доступ до внутрішніх тренінгів. Підтримка наставника під час адаптаційного періоду. Можливості для особистого та професійного розвитку.