Операційний Асистент (Бренд роботодавця)

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Компанія, що створює технології для оборони України, знаходиться на етапі активного масштабування. А це означає нові ролі, нові зони відповідальності та можливість швидкого кар’єрного зростання.

Саме тому вони зараз у пошуку

Операційного асистента,

який/яка долучиться до розвитку

Employer Brand напрямку

, братиме участь у побудові процесів і зростатиме разом із компанією.

Які задачі чекають на тебе

Повний супровід договірного документообігу: створення, внесення та ведення договорів у внутрішніх системах компанії (1С, ІТЕ, Вчасно та ін.)

Взаємодія з контрагентами та координація всіх етапів погодження документів.

Контроль перевірки договорів службою безпеки, юридичним та фінансовим відділами.

Співпраця з різними командами для ефективної операційної підтримки заходів компанії.

Робота з рахунками та оплатами: своєчасне заведення рахунків на оплату; контроль проведення оплат та вирішення можливих питань; збір та контроль актів виконаних робіт від підрядників.

Забезпечення своєчасного збору та подання первинних бухгалтерських документів.

Виконання адміністративних та асистентських задач: організація відправлень через Нову Пошту, координація зустрічей, підготовка документів, ведення календаря та інші доручення керівника.

Контроль дедлайнів та забезпечення своєчасного виконання операційних процесів.

Що важливо

• Досвід роботи з договорами, первинною бухгалтерською та юридичною документацією.
• Навички роботи з фінансовими документами (рахунки, акти, заявки на оплату).
• Практичний досвід роботи з системами електронного документообігу (Вчасно або аналогами).
• Розвинені комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти з контрагентами й внутрішніми командами.
• Уважність до деталей, проактивність, відповідальність, системність та орієнтація на результат.
• Володіння спеціальними програмами та корпоративними системами (1С, Jira, Trello).
• Вміння працювати з кількома завданнями одночасно.
• Чекаємо на твоє резюме!
• —
• Офіційне оформлення
• через <Дія.City/КЗпП>, прозорі умови співпраці
• —
• Конкурентна компенсація.
• Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат
• —
• 24 дні відпустки + 1 день
• у День народження, оплачувані лікарняні
• —
• Гнучкий формат роботи
• . Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік
• —
• Медичне страхування у
• провідній страховій, після випробувального терміну
• —
• Розвиток та навчання
• .Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки
• —
• Кар’єрне зростання
• . Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси
• —
• Сильна команда і середовище.
• Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи
• —
• Комфортний офіс у Києві.
• Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
• — Релокаційна підтримка.
• Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн
• —
• Підтримка ментального здоров’я,
• консультації з психологом
• — Бронювання
• для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів