Contract manager

Účel pozice Zajištění komplexní smluvní a claimové podpory projektovým týmům s cílem, aby realizace projektu probíhala v souladu se smlouvou o dílo – včas, v rozpočtu a v odpovídající kvalitě . Contract Manager propojuje technické, právní a finanční aspekty projektu, aktivně přispívá k řízení rizik, prevenci sporů a zajišťuje, aby všechny kroky projektu odpovídaly smluvním podmínkám a zájmům společnosti. Hlavní zodpovědnosti Poskytuje podporu vedoucímu projektu ve všech aspektech realizace projektu, zejména při odchylkách od požadavků a specifikací smlouvy o dílo. Spravuje smluvní korespondenci mezi zhotovitelem a objednatelem, členy sdružení či subdodavateli. Vede a administruje claimovou agendu projektu – od identifikace událostí až po zpracování, vyjednávání a obhajobu nároků dle smlouvy. Sleduje soulad postupu realizace projektu s časovým plánem, rozpočtem a smluvními závazky. Čte harmonogram projektu (MS Project nebo ekvivalentní nástroj) a vyvozuje z něj souvislosti pro claimovou a smluvní agendu. Aktivně shromažďuje a archivuje podpůrnou dokumentaci pro doložení řádného plnění smlouvy. Koordinuje přípravu a revizi bankovních záruk, pojistných smluv a další smluvní dokumentace. Spolupracuje s vedoucím projektu, právním oddělením a dalšími odbornými útvary na zajištění smluvní jistoty projektu. Připomínkuje a zpracovává smlouvy o sdružení, subdodavatelské smlouvy a dodatky – zejména z hlediska přenosu rizik, odpovědnosti a plnění. Provádí kontrolu subdodavatelského plánu a spolupracuje s nákupním oddělením a výrobní přípravou na zajištění smluvních vazeb v souladu s hlavní smlouvou. Ve fázi přípravy a podávání nabídek analyzuje zadávací a smluvní dokumentaci a připravuje souhrn klíčových rizik a smluvních podmínek. Podílí se na vyjednávání smluv, dohod o spolupráci a smluv o dílo. Poskytuje metodickou a právní podporu projektovým týmům při výkladu smluvních ustanovení a při řešení sporů. Zajišťuje součinnost s právním oddělením při řešení nároků, soudních i mimosoudních řízení. Profil Vysokoškolské vzdělání právního nebo technického směru (dopravní stavitelství výhodou). Praxe na obdobné pozici (contract management, claim management, řízení stavebních projektů). Znalost smluvních podmínek FIDIC – velkou výhodou. Znalost prostředí veřejných zadavatelů (ŘSD, SÚS, SŽ), včetně jejich interních předpisů – výhodou. Mezioborový přesah – schopnost propojit právní, technické a ekonomické aspekty projektu. Výborné analytické schopnosti , důslednost, preciznost v práci s daty a dokumentací. Komunikační a vyjednávací dovednosti , schopnost argumentace a týmové spolupráce. Samostatnost, spolehlivost, systematičnost a proaktivní přístup. Aktivní znalost anglického jazyka (min. úroveň B2). Znalost práce na PC (MS Office, případně MS Project). Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič.