Project coordinator f/m/d

Co můžete očekávat Budete klíčovou oporou pro obchodní tým a pomůžete zajistit plynulý průběh zakázek od nabídky až po realizaci. Vaše práce propojí obchod, technické oddělení i klienty a přispěje k vysoké kvalitě zákaznické zkušenosti. Pozice je součástí obchodní organizace v Praze a úzce spolupracuje s konkrétním obchodním zástupcem. Hlavní odpovědnosti Administrativně podporujete svěřeného obchodníka a zpracováváte cenové nabídky včetně jejich evidence Koordinujete podklady k projektům: dokumentaci, reference, produktové listy, certifikáty a další požadavky zadavatelů Zajišťujete poptávky u subdodavatelů a atypické úpravy produktů s výrobou Komunikujete s klienty, řešíte reklamace, zápůjčky a kontrolujete správnost zakázek Spolupracujete s technickým oddělením na koordinaci instalací, zápůjček a logistiky (showroom/sklad) Pracujete s výkresy a interními nástroji (VCS, pCon.planner ME, SAP, OSC, Salesforce, SSE) V systému SAP zakládáte kmenová data, zadáváte objednávky a zajišťujete dokumentaci i fakturaci zakázek Podílíte se na chodu showroomu a firemních akcí, včetně základního prodeje a zástupu kolegů Požadavky na pozici Praxe na obdobné administrativní nebo sales support pozici, ideálně v prostředí projektového prodeje Zkušenost s ERP systémem (výhodou SAP) a jistota v práci s daty a dokumentací Schopnost pracovat s technickými podklady a výkresy je výhodou Výborné organizační schopnosti, pečlivost a důraz na detail Komunikační dovednosti a prozákaznický přístup Samostatnost i schopnost spolupráce napříč týmy Znalost češtiny na profesionální úrovni a angličtiny alespoň na komunikativní úrovni Uživatelská znalost MS Office a ochota učit se nové systémy Proč pracovat ve společnosti Vitra Nabízíme dynamické, kreativní a inovativní pracovní prostředí a dlouhodobě se řídíme principy udržitelného podnikání. Design pracovního prostředí je naší specialitou – naše kanceláře poskytují prostor pro kreativitu i zóny určené pro soustředěnou práci. Čeká vás promyšlený adaptační a onboardingový program, který vám usnadní začátek ve společnosti Vitra. Náš koncept „How to Work Better“ reflektuje moderní hybridní způsob práce a umožňuje flexibilní formy práce na dálku. Podporujeme celoživotní vzdělávání prostřednictvím interní akademie a programů rozvoje talentů přizpůsobených jednotlivým skupinám zaměstnanců. Využijete atraktivní zaměstnanecké slevy na produkty značek Vitra a Artek. Nemáte všechny požadované kvalifikace? Nevadí. Věříme, že s chutí učit se, otevřeným přístupem a motivací lze dosáhnout skvělých výsledků. Přihlaste se i v případě, že nesplňujete všechny uvedené požadavky, a ukažte nám, proč jste právě vy tím pravým člověkem pro tuto pozici. Ve společnosti Vitra podporujeme rovné příležitosti, diverzitu a inkluzivní pracovní prostředí. O vaší vhodnosti pro danou roli rozhodují především vaše osobnost, zkušenosti a odborné znalosti. Upozorňujeme, že žádosti zaslané e-mailem nemůžeme přijímat. Svou přihlášku prosím odešlete prostřednictvím našeho kariérního portálu. Máte-li jakékoli dotazy, rádi vám pomůžeme: Matěj Vondráček, <[email hidden]>