Lead, Project Manager

このポジションについて WeWork JapanのProduct部門は、新拠点開設プロジェクト・メンバー入居に伴うカスタムプロジェクト・既存拠点の改善及びアップグレードプロジェクトを進めるために、コストマネジメント・スケジュールマネジメント・品質マネジメント・ステークホルダーマネジメント等のスキルを発揮しながら、社内および社外のチームを管理するプロジェクトマネージャー（PM）を募集しています。 社内の他チームであるDesign、MEP、ICT、Sourcing、Tech等の担当者を管理し、また、Real Estate / Sales / Finance / Legal / Community部門と連携し、マネージャーの管理のもとで適切なプロセスでプロジェクトが予定どおりに予算内に遂行するよう務め、併行して複数かつ迅速な環境でプロジェクトを運営管理することが求められます。 このポジションは、デューデリジェンス、計画、設計、入札・調達、契約管理、受発注管理、工事準備、工事期間管理、開業準備、請求管理等、これらに限定されない様々な段階で業務を上司と連携しながら遂行することが期待されます。 主な職責と領域 リーダーシップ ー 目標を達成するためにプロジェクトチームの先頭に立ち、リーダーシップを通じて目標を達成するようプロジェクトチームに行動を促す。同僚に対してロールモデルや相談相手としての役割を果たし彼らが業務遂行で着るようにトレーニングをサポートするステークホルダーマネジメント ー 内部および外部のプロジェクトチームメンバーの主要な窓口として対応し、必要に応じて、マネージャーと連携し対応する 前向きな影響力 ー 常にプロフェッショナルな意思を持って、積極的に影響力を発揮し、プロジェクトメンバーの行動をサポートする。社内プロジェクトメンバー、コンサルタント、貸主、およびその他の事業部門にも必要に応じてサポートを提供する 高い業務品質 ープロジェクトの全体的な成功に必要なマイルストーンを明確にしたスケジュールを作成する。これには期限内・予算内に、高いレベルの業務品質を提供することが含まれる コミュニケーション ー 進捗管理表を作成し、問題発覚時には適切にREチームに情報共有する。プロジェクトチームがデューデリジェンスを実行し、プロジェクトを設計および提供するための明確で簡潔なハンドオフパッケージを作成する プロジェクト管理 ー 同時に複数のプロジェクトを管理し、各プロジェクトメンバーの業務負荷に優先順位を付けて、プロジェクトのスケジュールが確実に進むよう管理をする。プロジェクトの目標を達成するために必要なリソースについてマネージャーと調整相談しながら管理していく プロジェクト運営 ー プロジェクト準備段階での様々な書類作成、入札プロセスへの実質的な関与、見積評価・査定、契約関連書類の準備、実行予算の確定、契約の締結、建設プロセスの開始、キャッシュフロー管理、を円滑に行う 報告 ー 各プロジェクトのレポートデータを作成および継続的に更新する 事前デューデリジェンス ー 標準的な場所では、外部コンサルタントを活用することなく簡易的なデューデリジェンスを実施し、リソースを大幅に活用することなく有利な取引を締結する。REチームの主要なリース交渉項目を迅速に特定する デューデリジェンス ー 長期間のプロジェクトの場合、不利な取引を排除し、REチームの主要なリース交渉項目を特定する目的で、外部コンサルタントと徹底したデューデリジェンスを行う。REおよびLegalチームと密接に連携して賃貸借契約に関する協議を進める。また賃貸借契約条件を理解するために必要なデューデリジェンス段階とレイアウト段階で、PMとして実質的に関与し、見積もりと初期予算を作成し、必要な承認を確保する リスク評価 ー プロジェクトの予算、スケジュール、および品質への潜在的な影響を特定する責任がある。WeWork Productの知識を念頭に、PMは取引交渉に影響を与える物理的またはシステムインフラストラクチャを特定する必要がある リスクマネジメント ープロジェクトの中で発生が予想される問題を未然に防止するために、積極的にプロジェクトメンバーに注意喚起し、オーナーシップを持って社内外のチームと協力して問題を解決する クロージング ー 建設中の変更管理を徹底し、是正工事のマネジメントを円滑に行いながら、竣工後の社内他チームへの引渡プロセスを問題なく進める 必要とされる経験＆スキル 建設プロジェクトにおいて、基本設計、実施設計、調達・入札、建設工事の全てのプロセスで３年以上の経験があること オフィス空間構築に必要な工種（内装建築、家具、設備、ICT、AV、Security）に関する業務経験及び技術上の知識を有しており、各工種の関連性及びコスト感を理解していること プロジェクトの予算とスケジュールを理解し、プロジェクトのマイルストーンが達成され、成果物が予定どおりに完了していることを確認するために、外部コンサルタントと緊密に連絡して作業する能力 高いコスト管理能力（概算の作成、見積り精査を行うことの出来る能力） 複数のプロジェクトを同時に管理する時間管理スキルと経験 G Suite (Google Slide, Google Document, Google Spreadsheet)、Office365の上級スキル 歓迎される経験＆スキル 日本の建築基準法及びその他の関連法令に関する知識と経験 一級・二級建築士、一級・二級（建築/管工事/電気/電気通信）施工管理技士、認定ファシリティマネージャー 中級の読み書きの英語能力（尚良） 求める人物像 常に高いレベルのイニシアチブと実現する方法を模索し続け、前向きな態度で自主的に指導し、フィードバックを受け入れ、ペースの速い環境で学習したいという強い意欲を持っている 同僚・後輩の業務内容について具体的なアドバイスを与え、成長を促進できる 業務上の意思決定時に独立して働きかける 内部、外部の利害関係者に対する明確にコミュニケーションする能力 意思決定スキルと問題解決スキルがある 高いコミュニケーション能力と広い視座を持っている 開発（不動産、デザイン、コスト、スケジュール、品質）に情熱を注げる 共同作業と最高の仕事の達成に情熱を注げる ほぼ監督下になく自主的に動くが、複雑なタスクについては、必要に応じてManagerにアドバイスを求めることができる 業務の魅力 フレキシブルオフィスプロバイダーの最大手として日本全国の開発と連携した拠点戦略・開発・構築・運営に携わることができる 全世界のWeWorkとトレンドや傾向を共有し、新たな拠点開発や改善に向けたプロジェクトをリードすることができる カスタムリクエストプロジェクトでは様々な業種業態のメンバー様とコミュニケーションを取るため、各業界の最先端企業との関係値構築ができる 業界最大手及び最先端の社外ステークホルダーと連携しながらプロジェクトを推進するため、常に自らのスキルや市場価値を向上させることができる 発注者側のPMであるものの、カスタムリクエストではクライアントワークが必要となるため、内部・外部PM両方の経験値を積むことができる 働き方＆環境 全社共通のフルフレックスをベースに、プロジェクトやチーム、ステークホルダーとの連携に支障の無いよう自らの働き方を組み立てていただきます プロジェクトにより出張があります。また週末の現場対応が必要な際は振替休日の取得が必須となります 基本的に全国のWeWorkに出社可能ですが、業務特性上本社（赤坂グリーンクロス）への出社を推奨とする場合があります（現メンバーは全員関東エリアに居住中） 組織構成 計６名（Team Manager１名、メンバー5名） WeWorkでの生活 WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。 WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。