Senior Lead, Facilities

このポジションについて WeWork では日本での現在拠点の拡大に伴い、Senior Lead, Facilitiesを募集しております。こちらのポジションはProduct組織下のBuidling Operations内 Facilities Teamの所属となり、業務上のレポートラインはFacilities Managerへ報告することになります。 候補者は、ファシリティマネジメントやオフィスマネジメントにおける経験を備え、革新的かつ全社横断的なリスクマネジメントの観点で、各拠点のオフィスを安全で衛生的に、快適でそしてサスティナブルな維持管理及び運営を行うために、清掃、メンテナンス、修理作業等の企画・管理を統括的に行います。 Facilities Teamは同Product部門のDesign Team, Project Delivery Team, Sales Team, Community Team, Finance Teamなどの他部署とコラボレーションすると共に、社外関係者（PM/FMベンダー、クリーニングベンダー、メンテナンスベンダー、工事会社、ビル管理会社等）とも密に連携を取りながら各拠点のオフィス環境の維持管理業務（主にクリーニング、メンテナンス）、メンバーエクスペリエンス向上に必要な対応業務（トラブル時の対応含む）、を行うとともに、中長期修繕計画の策定と実行し、Product teamのPOCとして各拠点のQCDの最大化に貢献することが求められます。 主な職責と領域 ●オフィス環境の維持管理の実行と管理計画の立案 拠点の維持管理計画の立案、実行、進捗管理 定期的な維持管理業務（設備点検、資本修繕等）の管理及び拠点巡回 業務委託先の統括管理、評価 中長期修繕計画書の策定サポート、管理 新規拠点開設における開業準備業務（業務委託先選定、備品管理等） サポートリクエストのSLA管理 施設運営に必要な設備関連の届出や法令遵守の取り組み、エネルギー管理 ● コスト管理 ー 資本改善工事（CapEx）、施設運営（OpEx） Facilitites Teamオーナー予算の策定とキャッシュフロー管理 発注承認・検収・請求管理 コスト分析（予測、支出実績） コスト改善や新規サービス等の経済性検討 必要とされる経験&スキル 3年以上のファシリティマネジメント（オフィスマネジメント／プロパティマネジメント）の経験をもつ 優れたコミュニケーション能力および文書作成能力、基本的なPCスキルをもつ 他部門のステークホルダーや協力会社との調整業務に携わった経験とその能力をもつ Google SpreadSheetもしくはExcelを活用した業務改善・ツール構築経験 建築設備、BCP、防火・防災管理、食品衛生に関する実務知識 関連法令に関する知識（建築基準法、消防法、ビル管法、労働安全衛生法等） 口頭・書面を問わず、簡潔なコミュニケーション・プレゼンテーション能力 多様な組織構造の中で横断的かつ良好な関係性を構築する能力 英語でのメール対応や簡単な資料読解（辞書や翻訳ツールを活用可） 歓迎される経験＆スキル 2年制の専門学位または4年制大学の学位が望ましい プロジェクトマネジメントに関する業務経験 業務効率化や自動化を目的としたツール導入・業務改善の実務経験 Google App Script 等を活用した業務改善経験 Salesforce、Tableauの実務活用経験 定量的な分析に基づいた業務改善経験 財務・会計の知識を拠点ごとの収支や予実管理に活かせる方 ビジネスレベルの英会話 求める人物像 業務上の意思決定時に自主的に働きかける 計画性を持って目標を達成することができる 社内外の利害関係者に対する明確にコミュニケーションができる あらゆる階層との対人スキルをもち、周囲との関係構築能力に優れている 高い洞察力をもち、問題解決に対し革新的なアプローチをできる 定量的及び定性的の双方の視点で判断決定できる プレッシャーに強く、複雑な情報を冷静に処理及び整理できる 顧客の不満を満足に変えようとするアプローチを持つ 業務の魅力 フレキシブルオフィスプロバイダーの最大手として日本全国の開発と連携した拠点戦略・開発・構築・運営に携わることができる 既存オフィスのファシリティマネジメントの運営の視点を、新たな拠点開発や改善プロジェクトに反映させることができる インハウス（社内）でありつつも、オフィス利用者の要望ニーズに応えるというある種の外部向けファシリティマネジメントの視点を持ち、自社資産やオフィス環境を経営視点で最適化をダイレクトに実現できる 企業の成長に向け、限定された業務だけでなく、多様な部門や関連領域をまたいで経験でき、 自ら判断・行動する場面が多く、主体性やリーダーシップが磨かれる 働き方＆環境 全社共通のフルフレックスをベースに、チームやステークホルダーとの現地確認に支障の無いよう自らの働き方を組み立てていただきます。 プロジェクトにより出張があります。また週末の現場対応が必要な際は振替休日の取得が必須となります 基本的に全国のWeWorkに出社可能ですが、業務特性上本社（東京 赤坂グリーンクロス）への出社を推奨とする場合があります（現メンバーは関東エリアおよび福岡に居住中） 組織構成 計7名　Building Operations内、うちFacilities Teamは5名 WeWorkでの生活 WeWorkerであることは、単なる仕事ではありません。あなたの情熱、あなたが行く場所、あなたが出会う人々、そしてあなたが向かう目標によって、意義やモチベーションは大きく変わると信じています。そしてここは、それが起きる場所なのです。WeWorkであなたは、夢を持ち、実行する勇気のある人たちと肩を並べることになるでしょう。新たなアイデアに挑戦し、物事を成し遂げるための新しい方法を探るために、多様性に富んだコミュニティがあなたを迎え入れ、あなたを奮い立たせてくれるでしょう。一人の社員として、また壮大なグローバルプロジェクトの一員として、私たちはあなたのオープンマインドな姿勢と協調性、そしてユニークな視点を求めています。 WeWorkは雇用主として、雇用機会の均等とアファーマティブアクションを誇りにしています。私たちは性別、性的指向、婚姻または市⺠権、妊娠(または妊娠に関連する条件)、性自認または表現、トランスジェンダーの地位または性別変更、人種、肌の色、国籍または家系、市⺠権、宗教または信仰、年齢、身体または精神障害、遺伝情報(遺伝検査と特性を含む)、軍隊または退役軍人の地位、またはその他の法律の下で保護される理由または特性に基づいて差別をすることはありません。