未経験歓迎/リモート中心|スタートアップ業界を支える協会運営の事務担当を募集
株式会社スマートラウンド · 東京都千代田区丸の内1丁目6−5 丸の内北口ビルディング9F
About The Role
仕事内容 運営を支える事務全般を、幅広くお任せします。専門知識は必要ありません。 チームでサポートする体制がありますので、まずは段取りや事務まわりのお手伝いから始められます。 メインは協会運営まわりの事務、あわせて会社としての情報発信まわりの事務もサブとしてお願いします。 (最初からすべてをお願いすることはありません。ご経験を活かしやすい業務から進めていただけます。) ■ メインでお任せしたいこと(協会運営としての総務・庶務・経理・事務全般) 日常的なto doリストの管理 会議(理事会や定例)の日程調整・準備、資料づくりや議事録作成のお手伝い イベントや会合、取材などの調整・準備・当日の運営サポート その他協会に関する総務・庶務・経理・事務全般 ■ あわせてお願いしたいこと(会社としての情報発信まわりの事務サポート) プレスリリースやSNS投稿などの事務作業・公開作業のお手伝い イベントや会合、取材などの調整・準備・当日の運営サポート ※ メインは協会運営としての事務で、会社としての情報発信まわりはサブとしてお任せするイメージです。 ※ 稼働は週30時間以上を希望しますが、ご相談のうえ柔軟に調整可能です。 ※ 会議やイベントで、対面での業務も発生します(月1〜3回程度)。 応募要件 ◇必須要件(MUST) 基本的なPC操作スキルのある方 社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れ、必要な合意形成を進められる方 未経験の分野について、知識・業務理解を積極的に深められる方 関連する実務経験は不問です。ご興味があれば未経験の方も歓迎します。 ◇歓迎要件(WANT) 会議運営や事務対応の経験や興味がある方 セミナー・イベントの企画・運営補助の経験や興味がある方 経理・会計事務の経験や興味がある方 秘書・役員アシスタント・経営企画アシスタントの経験や興味がある方 情報発信(プレスリリースの入稿・SNS投稿など)に関する事務の経験や興味がある方 AI活用のご経験やご興味のある方 求める人物像 関係者間を丁寧に調整できる方 地道な事務・調整業務に、価値を見出して前向きに取り組める方 いろいろなことに気づき、先回りして動ける方 柔軟に働きたい方、これから幅広く経験を積んでキャリアの幅を広げたい方 職種や業務の枠にとらわれず、「いろいろゼネラルにやっていきたい」と思える方 スマートラウンドのミッションに共感できる方 このポジションの魅力 着実に経験を積める環境:丁寧なオンボーディングで未経験でもキャッチアップしやすい体制です。 多様なステークホルダーと関われる:理事・行政・会員企業など、普段は接点を持ちにくい方々と近い距離で仕事ができます。 スタートアップ・エコシステムを支える仕事:協会運営を通じて、スタートアップを取り巻く制度や環境づくりの裏側に、柔軟な働き方で携われます。 正社員登用の可能性あり:ご本人と当社、双方の合意のもとで正社員登用も可能です。確約するものではありませんが、社員登用の実績もあります。 採用背景 私たちは「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界をつくる」というミッションのもと、事業の提供に加えて、一般社団法人スタートアップ協会・スタートアップデータ標準化協会の事務局を担い、スタートアップを取り巻く制度や環境をより良くしていく活動にも取り組んでいます。 これらの協会活動は、理事会や定例の運営、会員対応、各種イベント、行政との連携など、着実な事務・調整業務の積み重ねによって前に進んでいきます。 その重要性は年々増しており、運営をしっかり支えてくださる仲間が必要です。 そこで今回、協会運営体制の強化に向けて、会議運営や事務・調整業務を柔軟にサポートいただける業務委託メンバーを募集します。 経験の有無よりも、丁寧なコミュニケーションと業務に前向きに取り組む姿勢を大切にしたいと考えており、実務未経験の方も歓迎します。 組織・チーム 現在、スマートラウンドのチームは約50名弱。 三菱商事・Google・Salesforce・東京証券取引所・みずほ銀行など国内外の大手企業や、VISONAL(旧ビズリーチ)・サイボウズ・FOLIO・Uzabaseなど多様な環境で経験を積んだメンバーが集まっています。職種や年次を超えてフラットに議論し、価値を磨く文化があります。 子育て世代のメンバーも多く、それぞれのライフステージに合わせて柔軟に働いています。また、部署はさまざまですが、業務委託として活躍しているメンバーも多数在籍しており、業務委託だからと孤立することなく、チームの一員として安心して関わっていただける環境です。 働き方の柔軟さもこのチームの魅力です。中抜けや突発的なお休みにも柔軟に対応できる、理解のある文化があります。 コミュニケーションはSlackを中心にフラットかつ心理的安全性高く行われ、ChatGPT・Claude・GeminiといったAIツールも積極的に活用しながら、効率的に働いています。 働き方・環境 リモート中心の柔軟な働き方が可能です。 稼働は週30時間以上を目安に、フルタイムに近い形での関わりを想定していますが、ご自身のご都合に合わせて柔軟にご相談いただけます。 稼働時間帯は、できれば正社員の勤務時間の範囲内でご対応いただけると望ましいです。 基本は国内でのフルリモート勤務が可能で、事務局の定例や会議・イベントの立ち合いなどで、月1~3回程度、都内オフィスへの出社が発生する可能性があります。
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