【未経験歓迎】外国人向けの不動産サービスを支える管理事務スタッフ
株式会社グローバルトラストネットワークス · 東京都豊島区東池袋1-10-1 住友池袋駅前ビル3F
About The Role
業務内容 住宅ソリューション部における庶務・総務サポート業務を担当していただきます。 営業メンバーが快適に業務を行えるよう、バックオフィスとして幅広いサポートをお願いします。 ・各種広告審査対応(不動産広告のチェック・提出等) ・チラシ・販促物作成のサポート(簡単な文字修正やレイアウト調整など) ・データ入力、資料作成(Excel/Googleスプレッドシート等) ・契約書・書類の整理、ファイリング ・来客対応・電話対応(取次レベル) ・備品管理、郵送物対応 ・その他、細かな雑務・庶務全般 ・部門メンバーのスケジュール調整など簡易的な秘書業務 日本でお部屋を探されている外国籍のお客様を、あなたのスキルを通じてサポートすることが可能です! "日本に来てよかった"と思ってもらえるようなサービスを、私たちと一緒に作りませんか? ※変更の範囲:当社で発生するすべての業務 募集要項 【必須スキル】 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、Googleツールの基本操作) ・社内外とのコミュニケーションが丁寧にできる方 ・指示に対して正確に対応できる方 ・事務作業に抵抗がなく、細かい作業をコツコツ進められる方 【歓迎スキル】 ・庶務・総務・事務の実務経験 ・不動産業界での業務経験、または不動産広告の取り扱い経験 ・Canvaなど、簡易的なデザインツールの利用経験 ・スケジュール調整や秘書的サポートの経験 【こんな人が向いています!】 ・気配りができ、チームのために動くことが好きな方 ・ルーティンワークを丁寧・正確にこなせる方 ・明るく前向きな姿勢で業務に取り組める方 ・「誰かが働きやすくなること」に喜びを感じられる方 ・変化に柔軟に対応し、自ら積極的に仕事を見つけられる方 選考フロー 履歴書・職務経歴書での選考後、面接は原則対面で2回を予定しています。
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