【東京本社】医学会イベントを支える制作チーム・事務スタッフ

仕事内容 ～縁の下の力持ちとして活躍！学会資料作成のサポート事務～ 医学会・学術会議などのイベントの運営・準備を手掛けるチームで、 本番に使用する資料やプログラムの作成を担当するメンバーを募集します。 難しいイメージかもしれませんが、医療や学術的な専門的知識は不問です。 イベント本番や入稿締切前は慌ただしい場面もありますが、 イベント終了後には大きな達成感を味わえます。 このポジションでは、現役子育て世代も活躍中。 業務の習熟度により、週2日程度の在宅勤務も可能です！ 仕事もプライベートも大切にしながらも、 PCスキルや事務経験を活かして働きたい方にぴったりの環境です。 ■業務内容 医学系イベント本番で使用する、 プログラムや抄録集の作成を担当いただきます。 【具体的には】 ・専用システムやエクセルを使用した原稿のデータ管理、集約 ・製本、入稿等印刷会社とのやりとり ・制作全体のスケジュール調整 ・関係者への依頼対応、連絡 ・メール、電話対応 ・当日対応 など 入社後はできることから少しずつ行っていただきます。 基本的にはPCでのデータ入力などの作業がメインとなります。 ※当日対応では、宿泊を伴う出張が発生する場合があります。 出張なしでのご勤務も可能ですので、面接時にご相談ください。 医学会や学術集会―― 医療や研究の最前線で活躍する先生方が専門分野ごとに集い、 新しい知見や発見を分かち合う“学びの場”です。 当社は、その大切な時間がスムーズに、そして心地よく進むように、 会場の手配や備品準備、資料作成、当日の進行サポートなど、幅広い役割を担っています。 【業務内容変更の範囲】 就業の場所における「契約開始直後の仕事内容」に準ずる範囲内のすべての業務 対象となる方 【応募条件】 ・⾼校卒業以上 ・PCスキル Excel（表計算、基本的な関数が使用可能な方） Word（ビジネス文書の作成が可能な方） 【歓迎要件】※必須ではありません ・コツコツ事務作業、細かなチェック作業が得意な方 ・達成感を感じながら仕事に取り組みたい方 ・営業事務などの経験 ＜配属部門について＞ 部署は全体で約60名（うち契約社員は30名程度）で、 20-50代まで幅広い世代の方が活躍中です。 所属チームは課長1名、チームリーダー2名、チームメンバー9名（正社員3名、契約社員6名） オフィス 選考の流れ まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。 ※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。 ①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください） ②1次面接（オンライン）→適性検査・簡単なPCスキルチェック ③2次面接（対面実施） ※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。